Comment se faire embaucher?

Cv, lettres de motivation, entretiens d’embauche… c’est ce que vous aurez à surmonter avant d’être engagée en tant que secrétaire. Pas toujours facile, à moins d’être bien préparée.

Un CV bien monté
«Tous les CV doivent être bien organisés mais ceci est encore plus valable dans le monde du secrétariat», explique le blog Formation Médicale.

Le CV vous représente. Il est votre personnalité, votre parcours, votre accès au boulot proposé. Il doit permettre au recruteur de vous cerner en quelques coups d’œil. Il doit donc être fort et dynamique afin de se démarquer du lot.

Votre CV pour un poste de secrétaire (peu importe le domaine choisi) doit comporter plusieurs choses. Évidemment, vos renseignements personnels à savoir nom, prénom, photo, adresse, numéro de téléphone, courriel… Mais également :

- Votre formation : où avez-vous étudié, quand…

- Vos antécédents professionnels : où avez-vous travaillé, quand…

- Vos compétences : sachez que de nos jours, une secrétaire soit savoir maîtriser les logiciels de base comme le Pack Office mais également les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, Linkedin…

Une lettre de recommandation complète
La lettre de recommandation ou lettre de candidature a pour objectif de vous mettre en valeur. Elle vient compléter votre CV en rompant le côté magistral de ce dernier.

«La lettre de recommandation met en relief vos qualités», affirme le site Top- Assistante.

Votre lettre de candidature doit tenir sur une page et doit comporter les renseignements suivants :
- votre adresse et vos coordonnées téléphoniques, même si elles figurent sur votre curriculum vitae

- l'objet de votre lettre (candidature au poste de xxx)

- les références de l'annonce (impératif, ne serait-ce que pour vous y retrouver vous-même)

- les pièces jointes (votre CV)

- la date

Il est également important d’adapter votre lettre de motivation à l’annonce à laquelle vous répondez. Ce que vous direz dans cette lettre doit correspondre avec les qualifications demandées par l’employeur. Adaptez également vos qualités avec ces qualifications.

Vous pouvez aussi fournir une référence qui acceptera de se porter garant de vous : «Pour de plus amples renseignements sur mes compétences professionnelles, n'hésitez pas à contacter....»

Un entretien réussi

L’entretien est la dernière épreuve avant d’être engagée. Il est l’étape la plus importante puisqu’il consiste à la rencontre avec le recruteur. Il faut donc bien y être préparé.

«Quelques jours avant l'entretien, si vous avez un accès Internet, cherchez des informations sur la société pour comprendre son activité», conseille le site Top-Assistante. Il faut arriver à l’entretien avec un minimum de connaissances sur l’entreprise avec laquelle vous voulez travailler.

Pour ce qui est du jour J, vous devez penser à plusieurs choses :
- Munissez-vous de votre CV

- Soyez bien habillée, décontractée et souriante, la première impression est la plus importante

- Écoutez avec attention votre recruteur au cas où vous auriez des questions à lui poser

- Présenter votre parcours professionnel en revenant sur les points que votre recruteur vous aura énoncé plus tôt, cela montrera votre attention et votre détermination.

Soyez également préparée à répondre aux questions suivantes, questions les plus généralement posées : quelles sont vos qualités? Quels sont vos défauts? Avez-vous déjà travaillé avec des personnalités difficiles? Comment gérez-vous votre stress? Pourquoi pensez-vous que vous devriez être engagée?

C’est maintenant à vous de jouer et de décrocher le poste. Mais surtout, n’oubliez pas de rester vous-même et de prendre plaisir à défendre votre place!