5 métiers après un DEP en secrétariat

Vous venez d’obtenir votre diplôme d'études professionnelles en secrétariat, et vous ne savez pas quelle voie choisir pour débuter votre carrière ? Voici quelques pistes de réflexion !

Un étudiant qui vient d’obtenir son DEP en secrétariat possède normalement toutes les connaissances et les compétences nécessaires pour effectuer des tâches administratives de soutien aux gestionnaires. Il s’agit également d’un diplôme qui prépare les étudiants à entrer directement sur le marché du travail.

Alors, quels sont les métiers qu’il est possible d’envisager avec un DEP en secrétariat ? En voici 5 !

1- Adjoint administratif

L'Adjoint administratif est en charge des différentes tâches de bureau et d'organisation liées à un gestionnaire. Il fait partie des employés les plus importants d'une organisation et veille quotidiennement à ce que tout se passe bien dans les coulisses. Depuis son bureau, il réceptionne les appels téléphoniques, fixe les rendez-vous, maintient les systèmes de classements papier et électronique pour les dossiers et les messages, achemine et distribue le courrier et les courriels entrants, gère les commandes de fournitures de bureau, entre autres choses.

2- Agent d’administration

L’agent administratif a pour mission d’assister un cadre supérieur, un comité ou bien un conseil d'administration. Plus précisément, il veille au bon fonctionnement d’une entreprise en assurant diverses tâches comme la supervision et la coordination des procédures de bureau, la planification des services administratifs, la coordination et la planification des déplacements, des réunions, des rendez-vous, etc. Il lui incombe aussi d’évaluer les méthodes de travail de l’entreprise au bureau et d’en trouver de nouvelles plus efficaces.

3- Commis à la saisie de données

Cette personne gère toutes les tâches en rapport avec la saisie de données. Elle est notamment responsable de la préparation et du tri des documents nécessaires à la saisie des données, de l’intégration des données dans un logiciel adapté, de la vérification de l'exactitude des données saisies. Elle voit aussi à l’obtention des informations manquantes pour les dossiers, et à la sauvegarde de données dans le cadre d'un plan d'urgence. Et c’est elle, enfin, qui est amenée à répondre aux demandes d'informations des membres autorisés, ainsi qu’à tester de nouveaux systèmes de bases de données et à réaliser des mises à jour logicielles.

4- Adjoint de direction

Les tâches que doivent exécuter une ou un adjoint de direction peut varier d’une entreprise à l’autre. Mais de manière générale, elles se résument à l’établissement et à la coordination de l’ensemble des politiques et des procédures établies par les dirigeants, les comités et les conseils d’administration. Il s’agit également de la personne sur laquelle s'appuie le gestionnaire pour préparer des dossiers et opérations diverses. Elle peut donc bâtir des ordres du jour pour les réunions à venir et soulager les cadres de tâches complexes comme l’analyse des données. Il arrive aussi que les adjoints de direction négocient les contrats importants avec les prestataires (assurance, mutuelle, téléphonie, etc.) à la place de la direction.

5- Commis des services du personnel

Ce travailleur a notamment pour tâches de traiter et d’auditer de manière indépendante une variété de documents du personnel complexes, de maintenir des enregistrements de contrôle détaillés, de fournir un soutien au personnel technique et professionnel dans une grande variété d'activités liées au personnel, de fournir des informations sur diverses procédures et réglementations relatives au personnel. Il est aussi chargé de traiter et d’auditer des mouvements de personnel, tels que les échelons, les réintégrations, les nominations provisoires, les débordements, l'embauche alternative, le réemploi et la certification.