Le magazine en ligne Deskdemon a fait la liste des cinq erreurs que les secrétaires commettent et qu’elles devraient changer pour améliorer leur sort.
1. Ne pas prendre la parole
Nous avons tendance à penser qu’une secrétaire doit faire tout ce qu’on exige d’elle, sans jamais rien dire.
Ce n’est pas vrai. En tant que secrétaire, vous êtes une employée comme les autres et vous avez le droit à la parole. Il est d’ailleurs primordial que vous posiez des questions quand vous en avez, afin de fournir un travail irréprochable. N’ayez donc pas peur de prendre la parole, d’interrompre votre supérieur.
Quand vous avez quelque chose à dire, dîtes-le clairement. Il est important que vous vous imposiez, toujours dans le respect.
2. Être gentille tout le temps
Ne pensez pas que votre métier de secrétaire vous oblige à être gentille constamment et à laisser tout passer. Nous avons toutes nos mauvais jours. Laissez-vous le droit d’être moins aimable quelques fois.
Nous voulons toutes être aimées, mais pas à n’importe quel prix.
3. Le bitchage
Ah, le gros problème des femmes au travail ! Parler de ses collègues, des goûts vestimentaires d’un tel, de la mauvaise humeur d’un autre, comme c’est tentant ! Et pourtant, cela pourrait nuire à votre carrière. Un conseil : ne donnez pas votre avis sur les autres et restez discrète. C’est la clé du succès !
Donnez l’image d’une personne de confiance et tout ira bien.
4. Fermer les yeux
Vous devez agir si vous êtes témoin d'intimidation ou de tout autre type de comportement inapproprié.
Si vous ne le faites pas, alors les gens peuvent penser qu’il est correct de se comporter de la sorte.
Soyez la personne qui défend ce qui est juste et ne comptez jamais sur quelqu'un d'autre pour établir des normes.
5. Décorer son bureau
C'est toujours bien de rajouter une tâche personnelle à sa vie professionnelle mais méfiez-vous quand même.
Photos, peluches, plantes peuvent nuire à votre professionnalisme et à l’image que vous dégagez. Alors aménagez votre espace de travail pour vous y sentir bien, sans trop d’encombrement!
N’hésitez plus à faire des efforts sur ces petits défauts et devenez la secrétaire irréprochable!
Les programmes d’études et les acquis professionnels en administration
Comment bien choisir votre programme d’études en soutien administratif parmi les nombreux...
Lire la suite