Postes correspondant à votre recherche : 140
secrétaire dentaire - 1130
Carrière Dentaire
Laval
25,00$ - 27,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Détails du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1130
- Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée
Description du poste
Poste temps plein permanent de 4 ou 5 jours par semaine. Pas de fin de semaine. Logiciel AD 2000.
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des rendez-vous et assurer le suivi des patients
- Effectuer la facturation et le traitement des réclamations d'assurance
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Préparer et organiser les dossiers des patients
Avantages et conditions
- RCR payé
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Bonne service à la clientèle et travailler en équipe.
Horaire
- Lundi: 12:00 - 21:00 (20:00 à partir du mois d'août)
- Mardi: 8:00 - 16:00
- Mercredi: congé
- Jeudi: 8:00 - 17:00
- Vendredi: 8:00 - 16:00
30 à 33 heures par semaine
Salaire
25.00 et 27.00 $ / heure
Vacances
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Durée d'emploi
Permanente
secrétaire dentaire - 1058
Carrière Dentaire
Verchères
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Verchères. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1058
- Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
Description du poste: La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- JDIQ payées
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Activités sociales
- Télé-médecine
Qualifications et atouts
- Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
- Maîtriser le système Dentitek (atout)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
- Habiletés en communication
- Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
- Excellente habileté de travail d'équipe
- Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement
Horaire
- Lundi: 8h30 à 16h30
- Mardi: 12h00 à 20h00
- Mercredi: 12h00 à 20h00
- Jeudi: 8h30 à 16h30
- Vendredi: fermé
30 à 40 heures par semaine
Salaires: Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: 6 mois +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 983
Carrière Dentaire
Québec
20,00$ - 26,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 983
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
ON RECRUTE - Secrétaire dentaire Charlesbourg. La clinique dentaire Blanc Les Dents est à la recherche d'une Secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant à la fine pointe de la technologie.
Nous recherchons une personne ayant une grande capacité d'adaptation, qui est polyvalente, dynamique, souriante et qui a à cœur le bien-être de tous nos patients. Elle doit également faire preuve d'un bel esprit d'équipe. Équipe en place depuis des années. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement exceptionnel avec une équipe passionnée par des soins dentaires de qualité, compétente et professionnelle, mais surtout axée sur le besoin des patients.
Horaire
Temps plein 4 jours par semaine, lundi (1 au 2 semaines), mardi, mercredi, jeudi et vendredi (1 au 2 semaines).
Gestion
Gestionnaire en place ; vous serez accompagnée lors de votre intégration en clinique et vous aurez continuellement accès à une personne-ressource pour tous types de demandes.
Rémunération
Rémunération intéressante selon votre expérience et révisions de salaire à chaque année.
Avantages
- Aimer avoir du plaisir
- Aucun soir ni fin de semaine
- Dîner payé
- 3 semaines de vacances à l'embauche
- Forfait bien-être 500$ à chaque année
- REER
- Uniformes payés
- 2 journées de maladies / les journées payées en fin d'année si elles ne sont pas utilisées
- Stationnement disponible à la clinique
Nous vous invitons à communiquer avec la gestionnaire de la clinique, Lise à l'adresse suivante : sommes prêts à t'accueillir dès maintenant! Au plaisir de vous rencontrer!
Principales responsabilités
- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Préparer et mettre à jour les dossiers des patients
Avantages et conditions
- REER avec cotisations patronales
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
- Activités sociales
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Capacité d'adaptation, polyvalente, dynamique, souriante qui a à cœur le bien-être de tous nos patients et faire preuve d'un bel esprit d'équipe.
Horaire
4 jours par semaine, lundi (1 au 2 semaines), mardi, mercredi, jeudi et vendredi (1 au 2 semaines)
30 à 40 heures par semaine
Salaires
20.00 et 26.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 709
Carrière Dentaire
Longueuil
19,50$ - 25,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 709
- Téléphone: (450) 448-3555 demandez: Stéphanie Poulin
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Bonjour, notre clinique familiale, dynamique et chaleureuse est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe. Une clinique moderne et sans papier avec une équipe du tonnerre. Au plaisir de vous rencontrer bientôt. Au plaisir :) Stéphanie
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda et les rendez-vous des dentistes
- Accueillir et orienter les patients dans la clinique
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Assurer la gestion administrative des dossiers patients
Avantages et conditions
- Clinique fermée à Noël
- RCR payé
- Sens contraire du trafic
- Stationnement disponible à la clinique
- Autres...
Qualifications et atouts
Nous recherchons une personne qui a le sens de l'organisation, qui aime travailler en équipe, qui est ponctuelle et surtout, qui aime apprendre et relever de nouveaux défis.
Horaire
- Horaire à discuter
- Aucune fin de semaine et aucun soir
- Probablement 3 jours semaine
- 27 à 30 heures par semaine
Salaire
19.50 et 25.00 $ / heure
- 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire ou adjoint.e juridique
Paré, Ouellet, Bigaouette & associés
Québec
Permanent à temps plein
À partir de 21,00$ /heure
Nous sommes une étude d'huissiers bien implantée à Québec et ce, depuis 2009. Dû à l'augmentation significative de notre clientèle et dans un souci d'excellence, nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire pour compléter notre équipe.
Notre domaine d'affaires étant vaste, nous recherchons une personne débrouillarde, dynamique, qui souhaite s'investir sur le long terme et qui saura s'adapter rapidement dans différentes situations. La personne choisie devra être à très l'aise avec le service à la clientèle, le travail d'équipe et le travail à haut volume.
Voici une description des tâches reliées à l'emploi :
- Répondre aux appels
- Prise de paiements au comptoir ou par téléphone
- Saisie de données
- Traitement de la boite courriel
- Effectuer les suivis auprès des clients
Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, 100 % présentiel (aucune possibilité de faire du télétravail). Aucun soir ni fin de semaine.
Entrée en poste : dès que possible
Nous avons le bonheur et le bien-être de ses employés, c'est pour cette raison que nous offrons les avantages suivants :
* Congés maladie payés
** Cotisation au RVER par l'employeur jusqu'à 50 % après 5 ans complétées
*** Augmentation salariale annuelle en fonction des performances de l'employée
**** Activité annuelle organisée par l'employeur et plus encore!!
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
secrétaire à la réception
GARAGE RESTIGOUCHE INC.
Matapédia
Employeur
GARAGE RESTIGOUCHE INC.Description de l'entreprise
Commerce de service, mécanique générale pour véhicules automobiles et lourds. Vente et installations pneus tous genres incluant forestiers. Point d'inspection de la SAAQ. Station service essence, diesel et propane. Vente de pièces auto, camion et boyaux hydrauliques.Description de l’offre d’emploi
Pièces d'Auto BM , une division de Garage Restigouche Inc. est à la recherche d'un ou une secrétaire réceptionniste. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, disponible immédiatement. Le ou la candidat, candidate devra être bilingue (français et anglais) et posséder une bonne connaissance en informatique et une facilité à travailler avec le public. Une formation sera offerte sur place. Le salaire sera à discuter selon l'expérience et les compétences. Veuillez faire parvenir votre c.v. au : ou en personne au 9 rue des Saumons à Matapédia.Note: Notre proximité à la frontière du Nouveau-Brunswick et de la première Nation de Listuguj nous apporte une clientèle parfois unilingue anglophone. Nous entretenons des relations d'affaires avec ces deux communautés depuis 1947 et nous trouvons important de pouvoir les servir dans les deux langues.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Offre de formationDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Secrétaire
Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys
Montreal
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !
Nous recherchons une secrétaire ou un secrétaire qui aura pour mission d'offrir un support administratif aux employés et aux membres de la direction. La personne assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités du CFP des Carrefours par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.
Il s'agit d'un remplacement à temps plein jusqu'au 30 juin 2025. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi de 12h15 à 17h30 et de 18h30 à 20h15.
Nos avantages
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme d’aide aux employés;
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
- La chance de faire une différence dans la collectivité;
- Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
Responsabilités
Exigences et compétences recherchées
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Avoir des connaissances en bureautique;
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
Scolarité
Langues
Secrétaire juridique (Civil)
Réseau d’aide juridique
Montreal
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement?
Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal-Nord , situé au 5879 Boul Henri-Bourassa Est à Montreal.
Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs problèmes juridiques.
C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !
Vos responsabilités :
- Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
- Rédiger et traiter la correspondance ;
- Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
- Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
- Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
- Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
- Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
- Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
- Remplacer le réceptionniste au besoin.
Ce que nous vous offrons :
Vos qualifications :
Conditions de travail :
Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.
Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !
Postulez dès maintenant !
Secrétaire
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
Une équipe rafraîchissante :
Des collègues qui propagent la bonne humeur.
Des projets visionnaires d’envergure :
Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
Des salaires compétitifs :
Nous sommes reconnaissants de votre implication.
Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :
Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :
Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
Assurances :
Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :
Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
Vacances :
Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
Espressos frais à partager entre collègues :
Et parfois quelques surprises à déguster…
DescriptionDans ce rôle, vous devrez :
Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
Vérifier et saisir des données
Préparer la correspondance
Classer documents et courriels
Commander fournitures de bureau
Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
Ouverture et mise à jour de dossiers
Ouverture et distribution de courrier et courriels
Tout autre tâches connexes
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
Bonne connaissance de la suite Office
Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
Bonne capacité de travailler en équipe
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Secrétaire
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :
Qualités / Expériences recherchées :
secrétaire de direction
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY
Québec
Employeur
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOYDescription de l'entreprise
Paroisse catholique (corporation religieuse)Description de l’offre d’emploi
Titre du poste :SECRÉTAIRE DE DIRECTIONLa paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.Statut :Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.Description du poste:Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;Transmettre au personnel les communiqués de la direction;Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;Produire des formulaires et/ou documents de gestion et proposer des procédures;Faire le suivi de certains dossiers administratifs;Faire des commandes d’achats;Classer et archiver des documents;Diverses tâches connexes demandées par la directionQualifications requises :La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes:Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, power point etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;Être dynamique, autonome et avoir un le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification ;Conditions de travail avantageuses :La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :Salaire concurrentiel4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueurRégimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeurBanque de congés personnels et de maladieDébut d’embauche :Lundi le 7 avril 2025Lieu de travail : 3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, QuébecLes candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 28 mars à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Compétences
Sens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire à la réception
GARAGE RESTIGOUCHE INC.
Matapédia
Employeur
GARAGE RESTIGOUCHE INC.Description de l'entreprise
Commerce de service, mécanique générale pour véhicules automobiles et lourds. Vente et installations pneus tous genres incluant forestiers. Point d'inspection de la SAAQ. Station service essence, diesel et propane. Vente de pièces auto, camion et boyaux hydrauliques.Description de l’offre d’emploi
Pièces d'Auto BM , une division de Garage Restigouche Inc. est à la recherche d'un ou une secrétaire réceptionniste. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, disponible immédiatement. Le ou la candidat, candidate devra être bilingue (français et anglais) et posséder une bonne connaissance en informatique et une facilité à travailler avec le public. Une formation sera offerte sur place. Le salaire sera à discuter selon l'expérience et les compétences. Veuillez faire parvenir votre c.v. au : ou en personne au 9 rue des Saumons à Matapédia.Note: Notre proximité à la frontière du Nouveau-Brunswick et de la première Nation de Listuguj nous apporte une clientèle parfois unilingue anglophone. Nous entretenons des relations d'affaires avec ces deux communautés depuis 1947 et nous trouvons important de pouvoir les servir dans les deux langues.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Offre de formationDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montreal
Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports etautres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire corporative
OMH de Laval
Laval
Pourquoi faire carrière à l’Office
Vous êtes passionné et souhaitez mettre à profit votre savoir-faire et votre savoir-être ? Ne cherchez pas plus loin ! L’Office municipal d’habitation de Laval est en croissance continue. Vous profiterez d’un environnement dynamique, stimulant et où tout le monde est fier de contribuer à l’essor du logement social et abordable.
D’un projet à l’autre, vos chances d’avancement sont bien réelles. Tous les talents ont leur place chez nous ! Quel est le vôtre ?
Ce que nous offrons :
o Un horaire de 35 heures par semaine
o Un horaire d’été pour finir à midi le vendredi !
o Deux (2) semaines de vacances à Noël pour mieux en profiter
o Quatre (4) semaines de vacances, et ce, dès la première année de référence
o Possibilité de télétravail – selon le poste
o Un régime de retraite compétitif
o Accès à des repas complets à prix avantageux
o Évènements d’entreprise plusieurs fois dans l’année
Sans oublier les nombreux congés payés, l’assurance dentaire, l’assurance vision, un programme d’aide aux employés et l’accès à de la télémédecine !
Sommaire du poste
Le titulaire du poste travaille sous la direction générale et en étroite collaboration avec les différentes directions. Il collabore notamment à l’ensemble des activités liées à la gouvernance et à la gestion administrative de l’Office ainsi qu’aux différents mandats qui lui sont confiés par la direction générale. Il participe également à l’application du Règlement de la gestion contractuelle, le suivi des normes en vigueur pour l’Habitation Louise-Beauchamp et la gestion des archives de l’Office.
Principales responsabilités
OUVERNANCE ET
ESTION
DMINISTRATIVE
- o Planifier, coordonner, préparer et faire la logistique des Conseils d’administration, de l’AGA, du comité d’audit ;
- o Rédiger les procès- verbaux, compte rendu, suivis des divers comités et Conseil d’administration de l’Office ;
- o Maintenir une connaissance des lois, des règlements et des meilleures pratiques en matière de la gouvernance pour les OBNL ;
- o Gérer le volet administratif du Règlement de gestion contractuelle et s’assurer du respect du Règlement ;
- o Administrer les exigences en matière de Loi sur l’accès à l’information e t la protection des renseignements personnels ;
- o Faire le suivi des exigences administratives en lien avec l’accréditation pour les résidences privées pour aînés (RPA) ;
- o Ê tre à jour concernant les exigences liées au système d’archivages dans les entreprises li ées à notre secteur d’activités ;
o Collaborer avec la direction dans le maintien de l’image corporative.
AISIE ET
RAITEMENT DES
ONNÉES
o Toutes autres tâches administratives connexes.
Profil des compétences et qualifications requises
Formation / Expérience / Certification
Connaissances
Compétences et aptitudes requises
Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte
Secrétaire d'école - Banque de candidatures
Centre de services scolaire des Samares
Matawinie Regional County Municipality
Banque de candidatures
CE QU'ON CHERCHE
Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.
Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche de secrétaires pour venir ajouter du WOW à une grande équipe qui n'attend que toi.
En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.
On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.
CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES
- Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
- Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
- Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
- Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
- Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.
TON PROFIL
Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
Secrétaire - Bilingue
Patakfalvi Notaire inc.
Laval
Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à
Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !
- Un environnement de travail dynamique et solidaire;
Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.
On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. propos de Patakfalvi Notaire Inc. :
Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.
Résumé du poste :
Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.
Responsabilités principales :
Accueil des clients :
Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
Gestion des appels et des emails :
Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
Planification des rendez-vous :
Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
Soutien administratif :
Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
Traitement des paiements :
Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
Coordination du bureau :
Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.
Qualifications requises :
Éducation :
Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
Expérience :
Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
Compétences :
Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.
Comment postuler :
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Secrétaire juridique
Confédération des syndicats nationaux
Montreal
Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!
La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
- Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
- Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
- Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
- Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
- Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
- Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
- Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
- Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
- Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
- Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
- Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
- Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
- Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!
Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve :
Secrétaire d'école - Remplacements de moyenne et longue durée
Centre de services scolaire des Hautes-Rivières
Montérégie
24,17$ - 29,53$ /heure
Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche de secrétaires pour pourvoir divers remplacements à court, moyen et long terme au sein de ses établissements.
Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.
Nature de l’emploi
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Qualifications requises pour l’obtention d’un poste régulier
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
Diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent
Détenir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Exigences particulières
La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :
Excel
Word
Français (rédaction d’un texte et code linguistique)
Salaire
Entre 24,17 $ et 29,53 $ / heure selon la classe d'emploi.
De nombreux avantages (selon votre statut d’emploi)
- 4 semaines de vacances;
- 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
- Régime de retraite avantageux;
- Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
- Congés fériés payés;
- Accès au programme d’aide aux employés;
- Programme de formation continue pertinente à la fonction;
Salaire selon expérience et qualifications.
Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
Secrétaire juridique
Confédération des syndicats nationaux
Montreal
Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!
La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche
de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Très bonne connaissance de la langue française.
Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
Adhésion au mouvement syndical.
CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!
- Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
- Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
- Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
- Congés de maladie, familiaux et personnels;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
- Travail en équipe;
- Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
Environnement de travail stimulant et convivial.
Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve :
Assistant(e) secrétaire
Les Résidences Soleil
Boucherville
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.
L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.
Pourquoi joindre notre équipe?
Programmes de récompenses monétaires
allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
- Augmentation salariale annuelle;
- Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
- Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
- Stationnement gratuit à proximité;
- Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
- Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
- Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
- Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
- Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
- Proximité des transports en commun;
- Ambiance familiale et chaleureuse;
- Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
- Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
- Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.
En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de :
Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau
Toutes autres tâches demandées par les supérieurs
Expériences et formations :
Maîtrise du français (oral et écrit)
Aimer les gens du bel âge.
Ce poste est en présentiel basé à Boucherville
Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!
Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!
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