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Postes correspondant à votre recherche : 140
secrétaire dentaire - 1130

Carrière Dentaire

Laval

25,00$ - 27,00$ /heure

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1130
  • Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

Description du poste

Poste temps plein permanent de 4 ou 5 jours par semaine. Pas de fin de semaine. Logiciel AD 2000.

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des rendez-vous et assurer le suivi des patients
  • Effectuer la facturation et le traitement des réclamations d'assurance
  • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
  • Préparer et organiser les dossiers des patients

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Assurances collectives
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Bonne service à la clientèle et travailler en équipe.

Horaire

  • Lundi: 12:00 - 21:00 (20:00 à partir du mois d'août)
  • Mardi: 8:00 - 16:00
  • Mercredi: congé
  • Jeudi: 8:00 - 17:00
  • Vendredi: 8:00 - 16:00

30 à 33 heures par semaine

Salaire

25.00 et 27.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanente

secrétaire dentaire - 1058

Carrière Dentaire

Verchères

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Verchères. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1058
  • Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste: La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Prime de référencement
  • JDIQ payées
  • Congé(s) de maladie
  • Assurances collectives
  • Activités sociales
  • Télé-médecine

Qualifications et atouts

  • Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
  • Maîtriser le système Dentitek (atout)
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
  • Habiletés en communication
  • Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
  • Excellente habileté de travail d'équipe
  • Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement

Horaire

  • Lundi: 8h30 à 16h30
  • Mardi: 12h00 à 20h00
  • Mercredi: 12h00 à 20h00
  • Jeudi: 8h30 à 16h30
  • Vendredi: fermé

30 à 40 heures par semaine

Salaires: Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 6 mois +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 983

Carrière Dentaire

Québec

20,00$ - 26,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 983

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

ON RECRUTE - Secrétaire dentaire Charlesbourg. La clinique dentaire Blanc Les Dents est à la recherche d'une Secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant à la fine pointe de la technologie.

Nous recherchons une personne ayant une grande capacité d'adaptation, qui est polyvalente, dynamique, souriante et qui a à cœur le bien-être de tous nos patients. Elle doit également faire preuve d'un bel esprit d'équipe. Équipe en place depuis des années. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement exceptionnel avec une équipe passionnée par des soins dentaires de qualité, compétente et professionnelle, mais surtout axée sur le besoin des patients.

Horaire

Temps plein 4 jours par semaine, lundi (1 au 2 semaines), mardi, mercredi, jeudi et vendredi (1 au 2 semaines).

Gestion

Gestionnaire en place ; vous serez accompagnée lors de votre intégration en clinique et vous aurez continuellement accès à une personne-ressource pour tous types de demandes.

Rémunération

Rémunération intéressante selon votre expérience et révisions de salaire à chaque année.

Avantages

  • Aimer avoir du plaisir
  • Aucun soir ni fin de semaine
  • Dîner payé
  • 3 semaines de vacances à l'embauche
  • Forfait bien-être 500$ à chaque année
  • REER
  • Uniformes payés
  • 2 journées de maladies / les journées payées en fin d'année si elles ne sont pas utilisées
  • Stationnement disponible à la clinique

Nous vous invitons à communiquer avec la gestionnaire de la clinique, Lise à l'adresse suivante : sommes prêts à t'accueillir dès maintenant! Au plaisir de vous rencontrer!

Principales responsabilités

  • Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
  • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
  • Préparer et mettre à jour les dossiers des patients

Avantages et conditions

  • REER avec cotisations patronales
  • Augmentation annuelle
  • Café à volonté
  • Activités sociales
  • Clinique fermée à Noël
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Capacité d'adaptation, polyvalente, dynamique, souriante qui a à cœur le bien-être de tous nos patients et faire preuve d'un bel esprit d'équipe.

Horaire

4 jours par semaine, lundi (1 au 2 semaines), mardi, mercredi, jeudi et vendredi (1 au 2 semaines)

30 à 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 26.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 709

Carrière Dentaire

Longueuil

19,50$ - 25,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 709
  • Téléphone: (450) 448-3555 demandez: Stéphanie Poulin

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Bonjour, notre clinique familiale, dynamique et chaleureuse est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe. Une clinique moderne et sans papier avec une équipe du tonnerre. Au plaisir de vous rencontrer bientôt. Au plaisir :) Stéphanie

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda et les rendez-vous des dentistes
  • Accueillir et orienter les patients dans la clinique
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
  • Assurer la gestion administrative des dossiers patients

Avantages et conditions

  • Clinique fermée à Noël
  • RCR payé
  • Sens contraire du trafic
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Autres...

Qualifications et atouts

Nous recherchons une personne qui a le sens de l'organisation, qui aime travailler en équipe, qui est ponctuelle et surtout, qui aime apprendre et relever de nouveaux défis.

Horaire

  • Horaire à discuter
  • Aucune fin de semaine et aucun soir
  • Probablement 3 jours semaine
  • 27 à 30 heures par semaine

Salaire

19.50 et 25.00 $ / heure

  • 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire ou adjoint.e juridique

Paré, Ouellet, Bigaouette & associés

Québec

Permanent à temps plein

À partir de 21,00$ /heure

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Nous sommes une étude d'huissiers bien implantée à Québec et ce, depuis 2009. Dû à l'augmentation significative de notre clientèle et dans un souci d'excellence, nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire pour compléter notre équipe.

Notre domaine d'affaires étant vaste, nous recherchons une personne débrouillarde, dynamique, qui souhaite s'investir sur le long terme et qui saura s'adapter rapidement dans différentes situations. La personne choisie devra être à très l'aise avec le service à la clientèle, le travail d'équipe et le travail à haut volume.

Voici une description des tâches reliées à l'emploi :

  • Répondre aux appels
  • Prise de paiements au comptoir ou par téléphone
  • Saisie de données
  • Traitement de la boite courriel
  • Effectuer les suivis auprès des clients
* Les tâches mentionnées ci-dessus peuvent être sujet à changement en fonction des besoins de l'entreprise.

Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, 100 % présentiel (aucune possibilité de faire du télétravail). Aucun soir ni fin de semaine.

Entrée en poste : dès que possible

Nous avons le bonheur et le bien-être de ses employés, c'est pour cette raison que nous offrons les avantages suivants :

* Congés maladie payés
** Cotisation au RVER par l'employeur jusqu'à 50 % après 5 ans complétées
*** Augmentation salariale annuelle en fonction des performances de l'employée
**** Activité annuelle organisée par l'employeur et plus encore!!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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secrétaire à la réception

GARAGE RESTIGOUCHE INC.

Matapédia

Postuler directement

Employeur

GARAGE RESTIGOUCHE INC.

Description de l'entreprise

Commerce de service, mécanique générale pour véhicules automobiles et lourds. Vente et installations pneus tous genres incluant forestiers. Point d'inspection de la SAAQ. Station service essence, diesel et propane. Vente de pièces auto, camion et boyaux hydrauliques.

Description de l’offre d’emploi

Pièces d'Auto BM , une division de Garage Restigouche Inc. est à la recherche d'un ou une secrétaire réceptionniste. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, disponible immédiatement. Le ou la candidat, candidate devra être bilingue (français et anglais) et posséder une bonne connaissance en informatique et une facilité à travailler avec le public. Une formation sera offerte sur place. Le salaire sera à discuter selon l'expérience et les compétences. Veuillez faire parvenir votre c.v. au : ou en personne au 9 rue des Saumons à Matapédia.Note: Notre proximité à la frontière du Nouveau-Brunswick et de la première Nation de Listuguj nous apporte une clientèle parfois unilingue anglophone. Nous entretenons des relations d'affaires avec ces deux communautés depuis 1947 et nous trouvons important de pouvoir les servir dans les deux langues.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys

Montreal

Postuler directement

Faites partie de notre belle équipe,   venez bâtir l'avenir avec nous  !

Nous recherchons une secrétaire ou un secrétaire qui aura pour mission d'offrir un support administratif aux employés et aux membres de la direction. La personne assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités du CFP des Carrefours par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.

Il s'agit d'un remplacement à temps plein jusqu'au 30 juin 2025. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi de 12h15 à 17h30 et de 18h30 à 20h15.

Nos avantages

  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Programme d’aide aux employés;
  • Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
  • Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
  • La chance de faire une différence dans la collectivité;
  • Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

  • Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
  • Tenir à jour les dossiers et les registres;
  • Effectuer le classement des dossiers et des documents;
  • Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
  • Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
  • Effectuer des recherches et recueillir des renseignements à inclure dans les formulaires, la correspondance ou les rapports à remplir;
  • Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
  • Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
  • Effectuer les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires;
  • Prêter et récupérer des livres et d’autres articles scolaires;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.
  • Exigences et compétences recherchées

    Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

    Avoir des connaissances en bureautique;

    Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;

  • Réussite des examens CSSMB suivants  : Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
  • Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
  • Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
  • Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.
  • Scolarité

  • Diplôme d'études professionnelles Secrétariat - Atout
  • Langues

  • Français parlé - Élevé - Exigence
  • Français écrit - Élevé - Exigence
  • Secrétaire juridique (Civil)

    Réseau d’aide juridique

    Montreal

    Postuler directement

    Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement?

    Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal-Nord , situé au 5879 Boul Henri-Bourassa Est à Montreal.

    Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs problèmes juridiques.

    C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

    Vos responsabilités :

    • Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
    • Rédiger et traiter la correspondance ;
    • Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
    • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
    • Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
    • Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
    • Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
    • Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
    • Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
    • Remplacer le réceptionniste au besoin.

    Ce que nous vous offrons :

  • 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
  • Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
  • Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.
  • Vos qualifications :

  • Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
  • Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
  • Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams.) ;
  • Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
  • Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
  • Sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Conditions de travail :

  • Horaire stable de 35 heures par semaine ;
  • Salaire annuel de 43 166$ à 53 096$.
  • Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

    Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

    Postulez dès maintenant !

    Secrétaire

    Bertone

    Montreal

    Postuler directement

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    Une équipe rafraîchissante :

    Des collègues qui propagent la bonne humeur.

    Des projets visionnaires d’envergure :

    Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

    Des salaires compétitifs :

    Nous sommes reconnaissants de votre implication.

    Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

    Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

    Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

    Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

    Assurances :

    Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

    Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

    Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

    Vacances :

    Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

    Espressos frais à partager entre collègues :

    Et parfois quelques surprises à déguster…

    DescriptionDans ce rôle, vous devrez :

    Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

    Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

    Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

    Vérifier et saisir des données

    Préparer la correspondance

    Classer documents et courriels

    Commander fournitures de bureau

    Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

    Ouverture et mise à jour de dossiers

    Ouverture et distribution de courrier et courriels

    Tout autre tâches connexes

    Vous avez le profil recherché si vous avez une :

    Bonne connaissance de la suite Office

    Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

    Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

    Bonne capacité de travailler en équipe

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    Secrétaire

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

    Postuler directement

    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
  • Qualités / Expériences recherchées :

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
  • Espace publicitaire
    secrétaire de direction

    LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

    Québec

    Postuler directement

    Employeur

    LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

    Description de l'entreprise

    Paroisse catholique (corporation religieuse)

    Description de l’offre d’emploi

    Titre du poste :SECRÉTAIRE DE DIRECTIONLa paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.Statut :Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.Description du poste:Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;Transmettre au personnel les communiqués de la direction;Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;Produire des formulaires et/ou documents de gestion et proposer des procédures;Faire le suivi de certains dossiers administratifs;Faire des commandes d’achats;Classer et archiver des documents;Diverses tâches connexes demandées par la directionQualifications requises :La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes:Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, power point etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;Être dynamique, autonome et avoir un le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification ;Conditions de travail avantageuses :La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :Salaire concurrentiel4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueurRégimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeurBanque de congés personnels et de maladieDébut d’embauche :Lundi le 7 avril 2025Lieu de travail : 3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, QuébecLes candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 28 mars à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Compétences

    Sens de l’initiative

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    secrétaire à la réception

    GARAGE RESTIGOUCHE INC.

    Matapédia

    Postuler directement

    Employeur

    GARAGE RESTIGOUCHE INC.

    Description de l'entreprise

    Commerce de service, mécanique générale pour véhicules automobiles et lourds. Vente et installations pneus tous genres incluant forestiers. Point d'inspection de la SAAQ. Station service essence, diesel et propane. Vente de pièces auto, camion et boyaux hydrauliques.

    Description de l’offre d’emploi

    Pièces d'Auto BM , une division de Garage Restigouche Inc. est à la recherche d'un ou une secrétaire réceptionniste. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, disponible immédiatement. Le ou la candidat, candidate devra être bilingue (français et anglais) et posséder une bonne connaissance en informatique et une facilité à travailler avec le public. Une formation sera offerte sur place. Le salaire sera à discuter selon l'expérience et les compétences. Veuillez faire parvenir votre c.v. au : ou en personne au 9 rue des Saumons à Matapédia.Note: Notre proximité à la frontière du Nouveau-Brunswick et de la première Nation de Listuguj nous apporte une clientèle parfois unilingue anglophone. Nous entretenons des relations d'affaires avec ces deux communautés depuis 1947 et nous trouvons important de pouvoir les servir dans les deux langues.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Offre de formation

    Durée d'emploi

    Permanent

    Tavailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

    Postuler directement

    Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports etautres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Secrétaire corporative

    OMH de Laval

    Laval

    Postuler directement

    Pourquoi faire carrière à l’Office

    Vous êtes passionné et souhaitez mettre à profit votre savoir-faire et votre savoir-être ? Ne cherchez pas plus loin ! L’Office municipal d’habitation de Laval est en croissance continue. Vous profiterez d’un environnement dynamique, stimulant et où tout le monde est fier de contribuer à l’essor du logement social et abordable.

    D’un projet à l’autre, vos chances d’avancement sont bien réelles. Tous les talents ont leur place chez nous ! Quel est le vôtre ?

    Ce que nous offrons   :

    o      Un horaire de 35 heures par semaine

    o      Un horaire d’été pour finir à midi le vendredi !

    o      Deux (2) semaines de vacances à Noël pour mieux en profiter

    o      Quatre (4) semaines de vacances, et ce, dès la première année de référence

    o      Possibilité de télétravail – selon le poste

    o      Un régime de retraite compétitif

    o      Accès à des repas complets à prix avantageux

    o      Évènements d’entreprise plusieurs fois dans l’année

    Sans oublier les nombreux congés payés, l’assurance dentaire, l’assurance vision, un programme d’aide aux employés et l’accès à de la télémédecine !

    Sommaire du poste

    Le titulaire du poste travaille sous la direction générale et en étroite collaboration avec les différentes directions. Il collabore notamment à l’ensemble des activités liées à la gouvernance et à la gestion administrative de l’Office ainsi qu’aux différents mandats qui lui sont confiés par la direction générale. Il participe également à l’application du Règlement de la gestion contractuelle, le suivi des normes en vigueur pour l’Habitation Louise-Beauchamp et la gestion des archives de l’Office.

    Principales responsabilités

    OUVERNANCE ET

    ESTION

    DMINISTRATIVE

    • o      Planifier, coordonner, préparer et faire la logistique des Conseils d’administration, de l’AGA, du comité d’audit ;
    • o      Rédiger les procès- verbaux, compte rendu, suivis des divers comités et Conseil d’administration de l’Office ;
    • o      Maintenir une connaissance des lois, des règlements et des meilleures pratiques en matière de la gouvernance pour les OBNL ;
    • o      Gérer le volet administratif du Règlement de gestion contractuelle et s’assurer du respect du Règlement ;
    • o      Administrer les exigences en matière de Loi sur l’accès à l’information e t la protection des renseignements personnels ;
    • o      Faire le suivi des exigences administratives en lien avec l’accréditation pour les résidences privées pour aînés (RPA) ;
    • o      Ê tre à jour concernant les exigences liées au système d’archivages dans les entreprises li ées à notre secteur d’activités ;

    o      Collaborer avec la direction dans le maintien de l’image corporative.

    AISIE ET

    RAITEMENT DES

    ONNÉES

  • o      Tenir à jour le tableau de bord des politiques et procédures ;
  • o      Assurer le suivi du tableau des résolutions ;
  • o      Toutes autres tâches administratives connexes.

    Profil des compétences et qualifications requises

    Formation / Expérience / Certification

  • BAC en administration ou domaine connexe ;
  • Détenir trois (3) ans d’expérience en administration ;
  • Avoir de l’expérience au niveau de l’habitation sociale et abordable sera considéré comme un atout;
  • Expérience et connaissance pertinente en lien avec l’habitation et / ou les organismes lavallois, un atout;
  • Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée.
  • Connaissances

  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
  • Compétences et aptitudes requises

  • Capacité à vulgariser et structurer des contenus;
  • Compétences reconnues en rédaction ;
  • Capacité de planification et à faire face aux imprévus;
  • Faire preuve d’autonomie, d’un bon sens de l’organisation et d’une capacité à gérer les priorités ;
  • Grande discrétion ;
  • Habileté en matière de prise de notes ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Bon sens de la communication ;
  • Démontrer une orientation vers le travail d’équipe ;
  • Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte

    Secrétaire d'école - Banque de candidatures

    Centre de services scolaire des Samares

    Matawinie Regional County Municipality

    Postuler directement

    Banque de candidatures

    CE QU'ON CHERCHE

    Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.

    Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche de secrétaires pour venir ajouter du WOW à une grande équipe qui n'attend que toi.

    En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

    On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

    CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

    • Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
    • Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
    • Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
    • Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
    • Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

    TON PROFIL

  • Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
  • Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
  • Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
  • Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
  • Tu es à l’aise avec l’informatique.
  • Tu possèdes une bonne organisation.
  • Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.
  • Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

    Espace publicitaire
    Secrétaire - Bilingue

    Patakfalvi Notaire inc.

    Laval

    Postuler directement

    Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à

    Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !

    • Un environnement de travail dynamique et solidaire;

    Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.

  • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;
  • On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. propos de Patakfalvi Notaire Inc. :

    Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

    Résumé du poste :

    Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

    Responsabilités principales :

    Accueil des clients :

    Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.

    Gestion des appels et des emails :

    Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.

    Planification des rendez-vous :

    Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.

    Soutien administratif :

    Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.

    Traitement des paiements :

    Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.

    Coordination du bureau :

    Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

    Qualifications requises :

    Éducation :

    Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).

    Expérience :

    Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.

    Compétences :

    Excellentes compétences en communication en anglais et en français.

    Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).

    Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.

    Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

    Comment postuler :

    Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

    Secrétaire juridique

    Confédération des syndicats nationaux

    Montreal

    Postuler directement

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

    La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

    DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

    • Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
    • Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
    • Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
    • Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
    • Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
    • Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
    • Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
    • Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
    • Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
    • Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
    • Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
    • Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
    • Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

    COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Très bonne connaissance de la langue française.
  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
  • Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
  • Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
  • Adhésion au mouvement syndical.
  • CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

  • Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
  • Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
  • Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
  • Congés de maladie, familiaux et personnels;
  • Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
  • Travail en équipe;
  • Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
  • Environnement de travail stimulant et convivial.
  • Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve :

    Secrétaire d'école - Remplacements de moyenne et longue durée

    Centre de services scolaire des Hautes-Rivières

    Montérégie

    24,17$ - 29,53$ /heure

    Postuler directement

    Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche de secrétaires pour pourvoir divers remplacements à court, moyen et long terme au sein de ses établissements.

    Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

    Nature de l’emploi

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

    Qualifications requises pour l’obtention d’un poste régulier

    Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

    Diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent

    Détenir quatre (4) années d’expérience pertinente.

    Exigences particulières

    La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :

    Excel

    Word

    Français (rédaction d’un texte et code linguistique)

    Salaire

    Entre 24,17 $ et 29,53 $ / heure selon la classe d'emploi.

    De nombreux avantages (selon votre statut d’emploi)

    • 4 semaines de vacances;
    • 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
    • Régime de retraite avantageux;
    • Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
    • Congés fériés payés;
    • Accès au programme d’aide aux employés;
    • Programme de formation continue pertinente à la fonction;

    Salaire selon expérience et qualifications.

    Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

    Secrétaire juridique

    Confédération des syndicats nationaux

    Montreal

    Postuler directement

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

    La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche

    de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

    DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

    Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique

    Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.

    Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.

    Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).

    Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.

    Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.

    Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.

    Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.

    Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.

    Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.

    Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.

    Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.

    Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

    COMPÉTENCES RECHERCHÉES

    Très bonne connaissance de la langue française.

    Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.

    Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.

    Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.

    Adhésion au mouvement syndical.

    CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

    • Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
    • Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
    • Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
    • Congés de maladie, familiaux et personnels;
    • Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
    • Travail en équipe;
    • Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;

    Environnement de travail stimulant et convivial.

    Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve :

    Assistant(e) secrétaire

    Les Résidences Soleil

    Boucherville

    Postuler directement

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

    L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

    Pourquoi joindre notre équipe?

    Programmes de récompenses monétaires

    allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!

    • Augmentation salariale annuelle;
    • Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
    • Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
    • Stationnement gratuit à proximité;
    • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
    • Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
    • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
    • Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
    • Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
    • Proximité des transports en commun;
    • Ambiance familiale et chaleureuse;
    • Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
    • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
    • Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
    • Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;

    Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

    En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de :

  • Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
  • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
  • Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
  • Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
  • Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
  • Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
  • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
  • Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
  • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
  • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
  • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
  • Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau

  • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
  • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

    Expériences et formations :

  • Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
  • Maîtrise du français (oral et écrit)

  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
  • Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Grand souci de la confidentialité ;
  • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
  • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
  • Disponibilité pour soutenir les imprévues;
  • Aimer les gens du bel âge.

    Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

    Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

    Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!