Sous la supervision du vice-président exécutif, Développement commercial et exploitation, la personne titulaire aura à planifier, organiser et coordonner toutes les procédures, les activités et la documentation administrative et opérationnelle pour le vice-président exécutif afin de s’assurer que toutes les informations et les demandes sont acheminées et traitées rapidement et efficacement.

Cette personne aura d’excellentes habiletés rédactionnelles afin de préparer et parachever les documents qui doivent être présentés à différents publics, notamment les présentations destinées au conseil d’administration de l’APM.

La personne titulaire devra assurer un suivi auprès de certains gestionnaires sur l’état d’avancement des dossiers qui nécessitent une intervention.

Il ou elle devra assurer la gestion de l’agenda et l’organisation de rencontres, la coordination de certains comités de travail, la gestion et la planification de voyages d’affaires, la compilation de données, etc.

pour le vice-président exécutif.

Cette personne devra aussi soutenir l’équipe de gestion dans le cadre de certaines tâches administratives, telles que l’organisation de réunions, la gestion des demandes par courriel, la coordination liée à la réception de visiteurs au Port, ou encore la gestion des événements corporatifs et d’affaires auxquels l’APM est partenaire.

Compétences recherchées pour ce poste :

• Structurer le travail efficacement
• Maintenir des standards rigoureux
• Agir par principe
• Communiquer avec clarté
• Être orienté sur le besoin client
• Naviguer dans la turbulence
• Favoriser les relations professionnelles durables

Qualifications

• Sept (7) à dix (10) ans d’expérience à un poste d’adjoint(e) à la haute direction dans un milieu semblable;
• DEC en administration des affaires, en secrétariat administratif, ou l’équivalent. Toute combinaison d’études et d’expérience sera considérée.
• Bilinguisme essentiel (anglais et français);
• Connaissance approfondie de divers logiciels (Word, Excel, Powerpoint);
• Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, oralement et par écrit;
• Forte aptitude à la rédaction;
• Le tact, la diplomatie, faire preuve de discrétion et d’une grande confidentialité sont des qualités essentielles;
• Capacité de comprendre des questions complexes et délicates et de prendre les mesures nécessaires en exerçant un excellent jugement;
• Habileté à travailler avec les chiffres et les indicateurs de performances, production de tableau de bord;
• Capacité à coordonner et assurer le suivi de comités de travail divers;
• Excellent sens de l’organisation et capacité de gérer le stress, notamment lors du traitement de multiples priorités souvent dans des délais serrés;
• Capacité à travailler sous pression lorsque nécessaire;
• Aptitude démontrée pour la coordination de réunions, d’ordres du jour et des déplacements d’affaires;
• Sens de l’initiative et autonomie;
• Grande efficacité et capacité de travailler sous un minimum de supervision.
16 hours ago

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique en litige (profil exécutif)Quel est notre engagement?

• Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain;Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;

Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’adjoint.e juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

• Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes : Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
• Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;Effectuer la relecture et la correction de documents;

Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;Préparer les allocations de dépenses;Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

• Est-ce le poste pour toi?La réponse est oui si tu as* : Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
• Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);

Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!Tu veux apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous à [email protected]. Nous t’attendons!Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Adjoint.e juridique en litige (profil exécutif)

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
• Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
• Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attentes chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’adjoint.e juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes :

• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
• Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
• Effectuer la relecture et la correction de documents;
• Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
• Préparer les allocations de dépenses;
• Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
• Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;
• Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
• Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Faire carrière chez Langlois , c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Vous deviendrez également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Candidat(e) recherché(e)Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives.

Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

• Tâches et responsabilitésGérer l’agenda, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
• Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
• Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
• Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et coordonner divers projets;Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
• Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
• Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.Connaissances et aptitudes requisesDiplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
• Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
• Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
• Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
• Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
• Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;

Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec

Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.

Votre rôle :

Le titulaire de cet emploi effectue des travaux à caractère administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des premières vice-présidences, Stratégies et communications externes ainsi que Gestion des risques et affaires juridiques.

Vos responsabilités principales :

Soutien administratif :

• Gérer, de façon proactive, l’agenda des PVP et des VP de leurs équipes respectives et organiser des rencontres à leur demande.
• Gérer les demandes d’approbation et autres (comptes de dépenses, factures, résolutions, contrats, etc.) faites aux PVP et veiller à ce que les demandes soient conformes aux politiques en vigueur.
• Assurer la collecte, la correction et le dépôt de documents pour le comité interne de gestion des risques et pour d’autres comités au besoin.
• Appuyer proactivement les responsables de certaines fonctions spécifiques au sein des PVP, notamment sur le plan des suivis, de la gestion budgétaire et des communications avec les parties prenantes impliquées.
• Organiser et voir au suivi des réunions d’équipe des premières vice-présidences (réunions mensuelles, comités de gestion, etc.).
• Rédiger ou corriger des textes, des présentations et des documents divers pour les PVP et VP des équipes.
• Soutenir les PVP et leurs équipes dans leurs opérations courantes dans le cadre de leur processus de gestion contractuelle, notamment dans le suivi d’approbations et de gestion des factures en résultant. Assurer le suivi des échéances contractuelles pour l’émission des demandes d’achat dans les délais requis et suivi des soldes aux contrats.
• Organiser au besoin des tournées de présentations et des rencontres à la demande des premiers vice-présidents.
• Assurer le lien entre les vice-présidences et le bureau de la PDG au besoin.
• Effectuer des travaux administratifs et des suivis reliés à la gestion budgétaire, à la gestion des ressources humaines, à la gestion des ressources matérielles et à l’organisation du travail.
• Développer et mettre à jour le système de classement des documents, des dossiers informatiques et physiques des premières vice-présidences et effectuer le classement ou la destruction des documents selon les politiques applicables.
• Traiter, avec la plus grande discrétion, toute l'information confidentielle destinée au ou provenant des PVP.
• Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par les PVP ou les VP.

Volet technique :

• Revoir les courriels reçus dans les différentes boîtes courriel de notification commune des équipes et répartir ces courriels aux bons destinataires et faire les suivis appropriés pour le respect des délais d’action.
• De concert avec les gestionnaires des équipes, assurer le développement et la mise en œuvre permettant de gérer et de mesurer la performance des activités sous la responsabilité des premières vice-présidences.
• De concert avec les PVP, effectuer le suivi des divers plans d’action des équipes en assurant la collecte d’information auprès des gestionnaires, colligeant les informations pertinentes et assurant la reddition de compte de façon efficace.
• Production de rapport de gestion.
• Assurer l’exactitude entre les demandes de dépenses et les contrats d’approvisionnement ou les mandats octroyés.
• Aider à la conception et au suivi d’outils de gestion.
• Aider à la mise à jour et à la mise en page d’actes juridiques et de formulaires standards.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Diplôme d’études collégiales avec options appropriées.
• Six (6) années d’expérience en tant qu'adjoint à la haute direction.
• Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint.
• Connaissance de Sharepoint et de Teams (atout).
• Excellente qualité du français parlé, lu et écrit.

Profil général recherché :

• Respect de l’éthique et des valeurs de la société.
• Sens des priorités et de l’organisation; gère adéquatement son temps.
• Capable de travailler avec peu de supervision.
• Proactif, sait faire preuve d’initiative et est capable d’anticiper les besoins.
• Fait preuve de jugement, de discrétion et de discernement.
• Habileté à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
• Faire preuve de flexibilité et de polyvalence.
• Capacité et intérêt à apprendre de nouvelles tâches.
• Fiable, démontre discipline et rigueur dans l’exécution de ses tâches et a un souci constant du détail et de la qualité.
• Dynamique et enthousiaste, possède un excellent esprit d'équipe, sait développer et maintenir des relations harmonieuses avec ses collègues et intervenants à travers l'organisation.
• Bonne capacité à adapter son discours et son comportement à divers types d’interlocuteurs (collègues, supérieurs, membres du CA, et autres partenaires d’affaires).
• Sens de la débrouillardise, capacité à trouver des solutions ou des réponses à des situations inhabituelles.

Échelle de rémunération : 45 106,00 $ - 64 437,00 $

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages :

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi. Autres :

• Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
• Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
• Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été
• Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

Sois rassuré, tu seras assuré : Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert : Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.

Accès à l'égalité en emploi :

Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Par ailleurs, pour ne pas alourdir le texte, le masculin est utilisé comme générique et désigne donc aussi bien les femmes que les hommes.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.)
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical; • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers; • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique
• Minimum de 2 années d’expérience en litige
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL (DROIT MUNICIPAL)

PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – DROIT FAMILIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de droit familial à notre bureau de Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associé.es, avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

L’Ordre des ergothérapeutes du Québec (Ordre) est à la recherche d’un(e) : Secrétaire général(e) et directeur(trice) général(e) adjoint(e).

Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons : Un poste permanent à temps plein (35h / semaine) Rémunération concurrentielle 13 jours de congés payés par année 4 semaines de vacances ainsi que la période du temps des fêtesContribution de l’employeur à un régime d’assurance collective et à un REER Des bureaux entièrement rénovésAccessibilité directement par le métro McGill Être Secrétaire général(e) et directeur(trice) général(e) adjoint(e) à l’Ordre c’est : À titre de Directeur(trice) général(e) adjoint(e), le (la) titulaire du poste soutien la direction générale dans la mise en application des décisions et des orientations du Conseil d’administration (CA).

Il (elle) dirige les dossiers transversaux qui lui sont dévolus et s’implique dans les activités en lien avec le système professionnel, les gouvernements, les affaires inter-juridictionnelles et en assumer les représentations relatives.

• Assurer une vigie proactive des opportunités de collaboration pour la profession en vue de contribuer aux meilleures pratiques évolutives en matière de protection du public en impliquant les usagers ;
• Agir comme secrétaire des comités qui lui sont désignés ;Représenter l’Ordre en conformité avec le plan stratégique, auprès des membres, des étudiants, des universités, des instances provinciales, nationales et internationales pertinentes ;
• Conseiller et soutenir la direction générale sur les orientations stratégiques, la gestion de crise et les stratégies d’influence des organismes professionnels, gouvernementaux, paragouvernementaux et privés en collaboration avec les directions et les partenaires le cas échéant ;
• Contribuer à la préparation du budget et le suivi des finances de l’Ordre ;Remplacer et assumer les responsabilités du directeur général lors de ses absences ;
• Réaliser des études, des analyses et des projets dans le cadre de mandats spéciaux ;Assurer la qualité de l’application des processus de protection du public en matière d’inspection professionnelle, de discipline, de révision, d’arbitrage des comptes, d’usurpation du titre professionnel et d’exercice illégal de la profession, en collaboration avec les secteurs concernés;

À titre de Secrétaire général (e), le (la) titulaire du poste s’assure de l’application du mandat de protection du public des comités et des conseils de l’Ordre.

Il (elle) est dépositaire des archives de l’Ordre et s’assure de la rédaction des procès-verbaux et de leur conservation, il (elle) est responsable du bon déroulement du processus électoral et agit comme secrétaire de l’assemblée générale des membres.

• Le (la) secrétaire général(e) voit à l’application du Code des professions.Participer au processus de planification stratégique ;
• Préparer le plan d’action de sa direction et en assurer l’application ;Élaborer les politiques et procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement de sa direction et en assurer la mise à jour ainsi que leur respect ;
• Élaborer et faire les révisions des différentes politiques en gouvernance de l’organisation en collaboration avec la présidence de l’Ordre ;

Gérer les ressources humaines du secrétariat général, notamment en procédant au recrutement, à l’orientation, à l’intégration, à l’encadrement, à l’évaluation de la performance et à la cessation d’emploi du personnel de sa direction en collaboration avec la direction des ressources humaines.

Vous devriez vous sentir interpellé si, vous détenez le profil et les compétences suivantes : Diplôme universitaire dans un domaine approprié au posteMinimum 5 ans d’expérience à titre de gestionnaireConnaissances juridiques est un atoutExpérience dans le système professionnelConnaissance du réseau de la santé et des services sociauxMembre actif d’un ordre professionnelFortes compétences organisationnelles et de gestion du tempsExcellentes aptitudes à la communication verbale et écriteCapacité à encadrer et mobiliser le personnelAisance à travailler en mode multitâches et à s’adapter aux imprévusFacilité à rédiger des rapports, des comptes rendus et autres types de documents de manière claire et préciseCapacité de synthèse et d’analyseRésolution de problèmeDélégationPrise de décisions AutonomieAgilité relationnelleFaites-nous parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courriel d’ici le 14 juillet, à 16 h, à l’attention de Catherine Labrecque, coordonnatrice administrative, à l’adresse [email protected].

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(tive) dédié(e) au support de notre équipe des opérations agricoles. Le candidat idéal possédera de solides compétences organisationnelles et administratives, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Organiser et maintenir à jour et en ordre les dossiers de l'équipe, tels que les registres, les rapports, les fichiers et les documents relatifs aux opérations agricoles
• Coordonner les réunions, préparer les agendas et prendre des notes lors des réunions d'équipe
• Suivre les inventaires de fournitures agricoles et de bureau et passer les commandes nécessaires
• Aider à la planification et à la mise en œuvre des projets agricoles, en fournissant un support logistique et administratif
• Préparer des rapports réguliers sur l'état des opérations agricoles et autres indicateurs de performance
• Assurer le suivi de correspondance générale
• Soutenir l'équipe dans d'autres tâches administratives quotidiennes selon les besoins

Vos talents et qualifications :

• Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle administratif
• Être détenteur d’un diplôme en administration, gestion ou autre domaine connexe
• Maîtrise des logiciels et outils bureautiques (suite Office)
• Excellent sens de l'organisation, attention aux détails, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

À propos de Groupe FMS Daigneault

Groupe FMS Daigneault est une entreprise familiale du secteur maraîcher dont le siège social est situé à Sherrington, en Montérégie.

Cultivant annuellement plus de 1500 acres, l’entreprise agricole s’impose comme joueur d’importance au Québec grâce à son approche axée sur la flexibilité, le respect de la nature et l’innovation.

Elle produit, emballe et distribue une grande variété de légumes répondant aux plus hauts standards de qualité sur les marchés québécois, canadien et américain.

Ayant connu une forte croissance au cours des dernières années, l’entreprise emploie aujourd’hui plus de 200 personnes et offre un environnement de travail dynamique favorisant le développement des talents.

Joignez-vous à notre grande famille!

Sous la supervision du directeur des achats, le commis aux achats assiste le département des achats au niveau des tâches administratives ainsi qu’à la réception de la galvanisation et de la sous-traitance.

• Effectue la réception de la sous-traitance galvanisation à l’aide d’un système informatisé ;
• Effectue la réception de l’acier à l’aide d’un système informatisé ;
• Gestion des certificats de laminoir ;
• Gestion de la papeterie, cartouches imprimantes, etc.
• Supporter le département des achats et la planification dans leurs tâches administratives ;
• Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
• Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
• Travailleur d’équipe ;
• Organisé et méticuleux.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
• Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
• Travailleur d’équipe ;
• Organisé et méticuleux ;
• Bilinguisme anglais / français (un atout).
1 hour ago

La gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ?Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ?Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ?

N’attendez pas, on veut vous rencontrer ! Notre client aimerait accueillir un(e) collaborateur(trice) comme vous !Un peu plus sur notre client : Notre client a pour ambition d’être l’entreprise de référence en transformation écologique.

Avec d’innombrables collaborateurs à travers le monde, il conçoit et offre des solutions innovantes, utiles et pratiques pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie.

• Ce qu’ils ont à vous offrir : L’opportunité d’agir aujourd’hui pour créer le monde de demain ;Une entreprise en croissance constante ;
• Une multitude de projets d’envergure où vous pourrez mettre à profit votre talent ;Des défis adaptés à vos besoins et l’absence de routine ;
• La possibilité de faire évoluer votre carrière en fonction de vos objectifs professionnels ;Des programmes de formation et de coaching internes et externes ;

Une rémunération, un régime de pension et des avantages sociaux très compétitifs ;Des équipes de travail multidisciplinaires et un environnement de travail axé sur la santé et la sécurité.

Un peu plus sur votre quotidien : En tant qu’Adjoint(e) exécutive, vous serez appelé à soutenir la PDG en prenant en charge la gestion complète des tâches administratives lui étant destinées en faisant preuve de confidentialité, de tact et de diplomatie.

Vous serez notamment responsable de recevoir, filtrer et diriger tous les appels entrants, courriels et visiteurs, tout en tenant à jour les dossiers, les registres, les calendriers et les agendas.

Vous serez aussi responsable de superviser et diriger les activités du siège social de Montréal et d’assurer le bon fonctionnement et le respect des procédures établies.

En assurant l’efficacité organisationnelle, l’efficience et la sécurité de tous, vous contribuerez à créer un environnement de travail inclusif et respectueux.

Vos responsabilités : Évaluer l’urgence et l’importance des situations et prendre les mesures appropriées pour déterminer le niveau d’implication nécessaire de la direction ;

Effectuer une grande variété de tâches administratives pour l’équipe exécutive telles que la gestion du calendrier de rendez-vous, des rapports de dépenses, la rédaction et la préparation d’ordres du jour et autres documents confidentiels, l’organisation et la préparation de documents nécessaires aux réunions, etc.

• Planifier, coordonner et veiller à ce que l’emploi du temps de la PDG soit suivi et respecté ;Établir et maintenir de bonnes relations avec les différents partenaires pour assurer le succès de l’organisation et faciliter la gestion et la réalisation des projets spéciaux ;
• Communiquer avec plusieurs collaborateurs à travers le monde, assurer le suivi des projets jusqu’à leur achèvement et répondre aux questions dans les meilleurs délais ;

Planifier, coordonner et superviser la tenue de réunions hors site ;Effectuer toutes les autres tâches connexes requises par la PDG.

• Leurs attentes envers vous : Que vous ayez un minimum de 10 ans d’expérience pertinente dans un poste de soutien aux cadres de niveau C ;
• Que vous ayez d’excellentes compétences écrites, verbales et interpersonnelles et que vous ayez de la facilité à interagir professionnellement avec divers groupes internes et externes ;
• Que vous possédiez de solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes, avec un souci du détail et de fortes aptitudes à vérifier l’exactitude des documents;
• Que vous maîtrisiez la suite Microsoft et Google ;Que vous soyez méthodique, organisé, autonome et fassiez preuve d’initiative et de jugement critique dans votre quotidien ;
• Que vous possédiez une bonne gestion du temps et des priorités pour pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément;Que vous soyez capable de travailler sous pression et dans des délais serrés afin de respecter les échéanciers ;
• Que vous ayez la capacité à gérer des priorités changeantes et vous puissiez faire preuve de souplesse et d’adaptabilité ;

Que vous soyez bilingue en Français et en Anglais, à l’oral comme à l’écrit.Vous avez le profil recherché ? Appliquez dès maintenant !

Qui sommes-nous?

Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun?

Stantec , qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière.

La somme de nos expertises fait de nous l’une des 10 meilleures firmes de conception au niveau mondial selon Engineering News-Record !

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Principales responsabilités :

Saisir et procéder à la mise en page des différents textes, devis, addenda, documents, lettres, formulaires, compte rendus, rapports et offre de services et assister aux réunions en vue de rédiger lesdits compte rendus.

Accomplir du travail général de bureau tel que : assemblage, classement de documents, vérification et transcription.

Participer à la rédaction de rapports par la collecte de données, la conception de présentation spéciale sous forme de tableaux ou autres.

Correction de plans d’ingénierie.

Exigences et qualifications :

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;
• Minimum 5 ans d'expérience;
• Formation et expérience de travail pertinentes;
• Méthodique et organisée;

Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnelle un atout

Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;

Connaissance du domaine de l’ingénierie est un atout.

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang (votre recruteur) sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir.

N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien être;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emplacement principal : Canada-Québec-Chicoutimi

Statut de l'employé : Régulier

Niveau d'emploi : Employé

Déplacements : Non

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre.

Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi.

Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.

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Chez MA-TH , nous ne nous contentons pas de relever des défis, nous les transformons en opportunités ! Nous sommes une équipe multidisciplinaire spécialisée dans les secteurs du bâtiment, des mines et des industries.

Nous offrons des services conseil adaptés aux réalités de nos clients, allant de l'analyse à la conception, en passant par la mise en plans et le suivi de chantier.

Rejoindre MA-TH , c'est intégrer une équipe où chaque membre est encouragé à se développer professionnellement. Travailler avec nous signifie participer à une aventure collective où l'ambiance de travail est à la fois professionnelle et conviviale.

Chacun peut apporter sa pierre à l'édifice tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.

Pourquoi joindre notre belle équipe :

Nous vous offrons :

• Un salaire compétitif , basé sur votre expérience et votre expertise;
• Un horaire flexible de 40 heures par semaine pour concilier vie professionnelle et personnelle.
• Assurances collectives : Nous prenons en charge 50% des coûts des assurances médicaments et soins médicaux pour assurer votre tranquillité d'esprit;
• Programme de Retraite à Prestations Déterminées (RPDB) : Bâtissez votre avenir avec confiance grâce à notre programme de retraite avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 3%;
• Activités d'équipe : Rejoignez-nous pour des activités d'équipe passionnantes qui renforcent notre esprit d'équipe et notre culture d'entreprise;
• Conciliation travail et vie personnelle ;
• Possibilité de terminer à MIDI les vendredis ;
• Nous t'offrons une salle de gym ;
• Chez nous, le café est gratuit à longueur de journée ;
• Et plus encore !

En tant qu'ajoint administratif aux soummissions, vos tâches principales seront :

• Surveiller les différentes plateformes pour identifier les opportunités de soumission.
• Mettre en place des stratégies de gestion documentaire efficaces pour les CV, fiches projets, et autres documents pertinents.
• Optimiser les processus opérationnels du département pour améliorer l'efficacité et la qualité des soumissions.
• Participer aux processus d'ouverture de projet et de gestion documentaire associés.
• Gérer les ressources du département de manière efficace et optimale.
• Rédiger et réviser de manière autonome les documents liés aux offres, en veillant à ce qu'ils soient clairs, précis et conformes aux exigences.
• Travailler avec précision dans un environnement axé sur les délais pour garantir la qualité et la ponctualité des livrables.

Si vous êtes prêt·e à relever ce défi et à contribuer au succès de notre entreprise, dépêchez-vous à déposer votre candidature.

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Nos exigences :

• Au minimum 3 ans d'expérience dans un département de préparation des soumissions ou expérience équivalente;
• Bilinguisme français / anglais requis pour une communication fluide avec les clients et les partenaires;
• Disponibilité pour travailler en présentiel dans nos bureaux de Montréal.
Less than 1 hour ago

Tu as envie de faire partie d’une équipe axée sur le bien-être du patient ? Tu aimerais te joindre à un milieu de travail stimulant prônant le travail d’équipe?

Tu souhaites faire ton arrivée dans une équipe chaleureuse, aimante et bienveillante? Tu es assistante dentaire, mais aimerait avoir la possibilité d'avoir un poste comme adjointe administrative ?

Tu es adjointe administrative dans un autre domaine, mais le domaine dentaire t'allumes? Chez nous, c'est possible : ) ici, c’est TA placeProfil professionnel de l’employée recherchéeExpérience du domaine dentaire (secrétariat dentaire / assistante dentaire) Atout majeurExpérience avec le logiciel Dentitek, dossier numérique, un atoutAnglais parlé, un atoutToute autre expérience en secrétariat sera acceptéeExcellente maitrise du français, oral et écritProfil de valeurs de l’employée recherchéeOptimiste, positivisme et orientation clientDévouement et fiabilitéFort esprit d’équipeAutonomie et sens des responsabilitésTransparence et rigueur professionnelleConditions de travailHoraire à déterminer ( 25 à 35 hrs semaine), aucun soir, aucun week-end!Possibilité de modifier l'horaire selon TA réalité familiale!Environnement conciliant travail-familleCongés maladieUniformes de travail fourni par l’employeurFormations continues payées par l’employeurClinique à la fine pointe des nouvelles techniques ayant comme mission de veiller à la progression de nos employés en place!Ambiance de travail amicale, équipe de feu !!Proximité avec l’équipe de gestion en placeSalaire concurrentiel, à discuterPossibilité de cotisation à un RVERRabais dentaire pour toi, ton / ta conjoint(e) et tes enfants!Autres rabais dentaires après 2 ans à l’embaucheRéclamations de soins de santé pour toi et ta famille remboursée par l’employeurDate d’entrée en fonction : 1er juillet 2024Tâches et responsabilitésFaire l’accueil des patients, prendre les appels entrants, gestion de la boite vocale, mettre à jour la fiche patient dans le logiciel, gérer les agendas des dentistes et des hygiénistes, préparer la facturation, procéder aux estimés pour les assurances dentaires, gérer la liste prioritaire, effectuer des appels de courtoisies, informer et documenter le patient quant aux procédures cliniques, planifier les rendez-vous, assurer les références des spécialistes, préparer les relevés de facturation, tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau, soutenir l’équipe par différentes tâches de nature administrative.

Le poste d'adjointe administrative dentaire t’interpelle? Il est possible de faire parvenir par courriel ton CV à l’adresse suivante amelie.

[email protected] de te présenter directement à l’adresse suivante : 2 rue Principale Est, Magog, J1X 1Y3

About Clinique Dentaire Pariseau et Associés

Clinique Dentaire Pariseau et Associés in Rosemont Central, QC, Canada

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Technicienne comptable / Adjointe administrative

Technicienne comptable / Adjointe administrative

TÉLÉTRAVAIL FORMULE HYBRIDE : Nous demandons 2 jours de présentiels par semaine, la balance des heures peut se faire en télétravail.

Aide à la gestion de projet de construction,Recevoir la facturation, l’annoter, la trier et classer.Effectuer des paiements avec la plateforme AccèsD Affaire.

Suivi administratif auprès des sous-traitants.Rédaction de courriel.Il s’agit d’un poste à temps partiel. Dans le cadre de nos pratiques d’embauche, nous effectuons des vérifications des références d’emploi et du dossier de scolarité.

Il est entendu que cette offre demeure conditionnelle à l’obtention de résultats positifs lors de ces vérifications.Compétence requise : Très bonne connaissance du logiciel excelMaîtrise du logiciel AcombaMaîtrise du françaisHoraire de travail : Votre horaire de travail sera du lundi au vendredi ( journée et horaire à déterminer)

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Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte :

Adjoint(e) juridique

Unité d’affaire : Corporatif

Domaine de carrière : Opérations et Administration

Lieu de travail :

Montréal, Quebec, CA

GardaWorld est un champion mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque et de la gestion du numéraire qui emploie plus de 132 000 professionnels hautement qualifiés dans le monde.

Guidée par une culture entrepreneuriale et des valeurs d’intégrité, de vigilance, de confiance et de respect, GardaWorld offre des solutions de sécurité et de technologie personnalisées ainsi qu’une prestation de services hors pair, appuyés par des partenariats à forte valeur ajoutée.

Reconnaissant que la sécurité est essentielle à la conduite des affaires et au bon maintien de la sécurité des communautés, GardaWorld opère avec des normes rigoureuses de gouvernance tout en s’engageant à fournir des services professionnels de qualité et à veiller au bien-être de tous.

Forte de sa réputation bien établie, elle est partenaire de longue date des plus grandes marques, de sociétés du Fortune 500 et de gouvernements.

Pour en savoir plus, visitez : / / www.garda.com .

GardaWorld est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique motivé, dynamique et autonome qui s’intégrera à notre département des Affaires juridiques à son siège social mondial situé à Ville St-Laurent.

Si vous cherchez un nouveau défi et que la contribution combinée au plaisir partagé au sein d’une équipe sont des éléments que vous recherchez pour votre futur emploi, ce poste est pour vous!

Description du poste

Relevant de la Technicienne juridique et du Vice-Président des affaires juridiques, vos tâches consisteront notamment à :

• Gérer le courrier (dater, scanner, renommer, classer) et assurer les envois et les suivis par Xpresspost / Purolator ;
• Coordonner les envoi par huissier;
• Compléter les Tableau de suivis (litiges, réclamations, constats, rapports mensuels, NDA
• Faire les Réquisition et envoie de chèques;
• Effectuer des recherches juridiques simples et rédiger des projets de notes de service et de directives internes; Gérer le classement des dossiers et du calendrier de délais;
• Gérer des constats d’infractions (réception, scan, plaidoyer, réémission, suivi et paiement);
• Suivi des demandes auprès du département des TI.

Exigences du poste

• Diplôme d’étude collégiale;
• Une à quatre années d’expérience pertinente dans un département similaire ou équivalent;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale et ce, que ce soit en anglais et en français, considérant que le poste nécessitera des interactions quotidiennes avec des équipes nationales.

Le candidat doit être capable de travailler dans un environnement francophone.

Flexibilité pour le télétravail après intégration complète.

Compétences requises

• Habileté à travailler dans un environnement au rythme rapide et à affronter des besoins changeants;
• Excellente communication et habiletés à collaborer avec des partenaires d’affaires;
• Habilité à organiser et à effectuer les tâches de manière autonome;
• Rigueur et minutie;
• Solides compétences en gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression pour respecter les délais.
• Poste permanent à temps plein;
• Équipe qui mise sur le développement professionnel;
• Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme;
• Avantages sociaux complets et concurentiels ;
• Nouveau siège social attrayant (cafétéria, salle d’entrainement et stationnement)
• Environnement de travail dynamique.

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld est un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, offrant une multitude d’options intéressantes aux professionnels qui cherchent à acquérir une expérience et à bâtir une carrière dans une industrie en croissance.

Nous offrons des horaires flexibles, une variété d'affectations de travail dans de multiples secteurs d’activité, ainsi que des possibilités de formation et d'avancement professionnel.

Nous encourageons la diversité et accueillons les réservistes et les anciens combattants, les femmes, les nouveaux arrivants, les étudiants et les retraités qui souhaitent se joindre à notre équipe.

Nous sommes fiers d'être un employeur soucieux de l'égalité des chances en emploi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers GardaWorld, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

Rechercher des offres d’emploi similaires :

J-18808-Ljbffr

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Salaire : Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat

Horaire : 9 h 00 à 17 h00 Du lundi au vendredi

Type : Permanent

Lieu : Laval

Principales tâches

• Répondre au appel téléphonique
• Ouverture des demande d'évaluation
• Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel
• Autres tâches connexes

Envoyez votre cv à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste réceptionniste / adjointe administrative.

Réception :

• Répondre au téléphone;
• Diriger les appels aux différents départements;
• réception du courrier;
• Accueillir les clients et visiteurs.

Suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps :

• Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
• Compiler divers tableaux.

Supporter le travail des chargés de projet :

• Rédiger et corriger des lettres;
• Rédiger et corriger des correspondances courantes;
• Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

Effectuer du travail général de bureau :

• Faire des photocopies;
• Relier des documents;
• Gérer la papeterie.

Exigneces Techniques :

• Diplôme d'étude collégiales pertinent (un atout);
• Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau;
• Expérience dans une firme de génie conseil (un atout);
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellente maîtrise de Word et Excel.

Exigences particulières :

• Excellente aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Organisé, autonome et polyvalent.
1 hour ago

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique en litige (Montréal)Nous avons plusieurs postes d'adjointe en litige à pourvoir, dont notamment un en droit de la construction.

• Quel est notre engagement?Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain;Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;

Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l'équipe à titre d'adjoint.e juridique au sein du secteur litige : Supporter de façon proactive les professionnel.

les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;

Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités auxquels participent les professionnel.

• les attitré.es;Transcrire les dictées de correspondance et de procédures;Préparer la documentation usuelle en litige (procédures, pièces et autorités);
• Effectuer la relecture et la correction de documents;Communiquer avec la clientèle interne et externe, les partenaires et les greffes des tribunaux de façon professionnelle et courtoise;

Assurer la tenue de l’agenda des professionnel.les;Offrir un support logistique lors d’événements et de déplacements des professionnel.

les;Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire, le classement, etc.

Soutenir ses collègues en période de pointe.Est-ce le poste pour toi?La réponse est oui si tu as* : Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;

Minimum trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, litige;Bilinguisme parlé et écrit requis pour soutenir les avocat.

• es ayant une clientèle anglophone (français et anglais);Connaissance et compréhension de la procédure civile;Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout);Souci du détail et orientation client;Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise;

Esprit d’équipe et d’initiative.*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!Tu veux apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous à [email protected]. Nous t’attendons!Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.