Adjoint(e) juridique

Poste : adjoint(e) juridique

Lieu de travail : Montréal

Vous êtes à la recherche de votre prochain défi dans le domaine juridique ? Vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique ? Vous souhaitez occuper un poste hybride au centre-ville de Montréal ? Notre client, un grand cabinet d'avocats, recherche un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe en pleine croissance !

Ce qu'ils offrent :

• Salaire pouvant atteindre 65 000 $ selon l'expérience
• 3 semaines de vacances (possibilité de report)
• 3 jours personnels
• 2 jours flottants
• 7 jours de congé de maladie
• Avantages sociaux payés à 100 % (médical et dentaire)
• Café et collations gratuits
• Reconnaissance des employés
• Activités au bureau
• Poste hybride (3 jours sur place)

Votre profil :

• Au moins 3 ans d'expérience comme adjoint(e) juridique
• Diplôme professionnel (DEP) ou collégial (DEC) en administration de bureau avec spécialisation juridique
• Maîtrise de MS Office, en particulier Word et Excel
• Expérience avec le logiciel Aderant ou des technologies similaires de facturation, ainsi qu'une bonne compréhension du cycle de facturation, du traitement des dépenses et du paiement des factures

Exigences linguistiques :

• Anglais - Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les bureaux à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidiennement

Votre rôle :

• Rédiger, réviser et corriger la correspondance et les documents juridiques à partir d'instructions manuscrites ou dictées, en veillant à une mise en forme cohérente
• Transcrire les dictées et gérer les communications reçues par courrier, fax ou messagerie, y compris l'organisation des services de livraison spécialisée
• Filtrer et diriger les appels entrants, répondre aux demandes générales, prendre des messages et gérer les demandes des clients au besoin
• Soutenir les efforts de développement des affaires en maintenant à jour la base de données des contacts professionnels (Interaction)
• Organiser les réunions clients, réserver des salles de réunion, et coordonner les besoins en traiteur ou équipement audiovisuel
• Gérer les échéances, les horaires et les déplacements professionnels des avocats, y compris la mise à jour de leurs calendriers
• Effectuer des recherches de conflits d'intérêts, ouvrir de nouveaux dossiers clients, traiter les remboursements (Aderant) et garantir la facturation et le paiement en temps opportun
• Assurer la gestion des fichiers et documents via iManage et fournir un soutien administratif aux autres adjoint(e)s juridiques si nécessaire

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à [email protected].

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157