Adjoint(e) administratif(ve) - Montréal-Est

Pourquoi vous joindre à nous ?

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans un environnement dynamique dans le domaine manufacturier ? Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir nos opérations au sein d’un bureau où la gestion administrative joue un rôle clé.

Ce que nous offrons pour le poste d'adjointe administrative à Montréal-Est :

• Un poste permanent dès votre embauche.
• Un horaire stable de jour, du lundi au vendredi.
• Salaire compétitif, selon votre expérience, à partir de 65k$ / année.
• Plan d'assurances complet et avantages sociaux.
• Un environnement de travail convivial avec une équipe soudée.
• Opportunités de formation continue et de croissance professionnelle.

Vos responsabilités pour le poste d'adjointe administrative à Montréal-Est :

• Gérer la réception, assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux appels.
• Effectuer le calcul des coûts et assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients, y compris les appels de recouvrement.
• Approuver et numériser les factures fournisseurs.
• Assurer la facturation quotidienne aux clients.
• Offrir un soutien administratif au directeur général :
• Revue des rapports quotidiens.
• Préparation de rapports de dépenses.
• Collecte et analyse de données budgétaires.
• Participation à la clôture budgétaire annuelle.

Profil recherché pour le poste d'adjointe administrative à Montréal-Est :

• Expérience : Minimum 5 ans en administration, idéalement dans un environnement manufacturier ou de distribution.
• Compétences : Bonne maîtrise d’Excel et d’un ERP (JAC un atout).
• Langues : Français courant, anglais avancé requis pour certaines communications avec des clients.
• Qualités : Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.