Technicien en administration

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en administration pour notre bureau de Montréal.

Le travail qui t’attend :

Sous la supervision des associés, le / la technicien(ne) en administration effectuera des tâches de comptabilité pour l'ensemble de l’organisation. Il / Elle travaillera en collaboration avec l’équipe administrative et il / elle sera assisté(e) au besoin d'un expert-comptable.

Ce qu’on offre :

• Salaire concurrentiel défini en fonction des compétences et expériences du candidat;
• Horaire flexible de 37,5 heures et télétravail;
• Vacances selon les années d'expérience;
• Congés flexibles (5 jours);
• Assurance santé et télémédecine;
• Allocation mieux-être;
• Activités sociales et sportives;
• Salle d’entraînement;
• Tenue décontractée;
• De superbes collègues;

Bien d’autres extras.

Les activités que tu feras :

Volet comptabilité :

• Facturation et suivi auprès des clients;
• Enregistrement et paiement des comptes payables;
• Effectuer les dépôts, encaissements, rapprochements et conciliations bancaires;
• Effectuer les déclarations de taxes à chaque mois;
• Préparer les documents pour les états financiers.

Volet administratif :

• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier;
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel informatique en collaboration avec le département des ressources humaines;
• Assister au besoin le département des ressources humaines dans l’administration de la paie.

Ce que ça prend :

• DEP ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe;
• Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (i.e., EXCEL et WORD);
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire dans le domaine de la construction et connaissances de base en comptabilité;
• Débrouillardise, autonomie, esprit d’équipe et sens de l’humour;
• Minutie, sens du travail bien fait et bonne organisation du travail;
• Atout : Maîtrise du logiciel QuickBooks;

Atout : Maîtrise de l’anglais.

La connaissance de l’anglais est un atout puisque nous avons des clients et partenaires qui ne parlent pas le français et qui sont situés au Québec et à l’extérieur du Québec.

Connaissances en comptabilité et tenue de livre.

Connaissance du logiciel QuickBooks.

Expérience de 1 an dans un poste similaire dans le domaine de la construction, de l'ingénierie ou de l'architecture.