Coordinateur Administratif

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable des Finances, l’employé.e sera chargé.e de supporter l’équipe dans les tâches administratives pour faciliter le traitement des données, en lien avec les partenaires et la production, pour les différents événements et établissements de restauration que Les Survenants produisent.

Détails du poste

• Poste : Emploi temporaire en événementiel gastronomique, temps plein 35 heures par semaine
• Employeur : Les Survenants, et sa boîte de production Les Productions Streat
• Lieu de travail : Au bureau (Montréal, Plateau Mont-Royal) puis sur le lieu des événements
• Rémunération : 19,25 $ / heure
• Entrée en fonction : du 22 avril au 29 septembre 2025

Responsabilités et tâches principales

En tant qu’employé.e en administration, tu supporteras l’équipe dans les différents processus financiers et administratifs :

• Codifier certaines informations dans les dossiers clients afin de respecter nos échéanciers
• Soutenir l'équipe dans le rapprochement des données financières et l'identification des écarts
• Assurer le suivi administratif des nouveaux employés
• Soutenir l'équipe dans la saisie des données et la maintenance des bases de données financières
• Assurer la facturation des commerçants inscrits aux événements
• Participer au montage des espaces des partenaires sur les événements

Profil recherché

Les compétences suivantes sont souhaitées :

• Formation en cours ou complétée en gestion administrative et/ou financière, gestion de projets ou équivalent
• Une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles
• Une grande capacité d’adaptation, sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Une bonne maîtrise des outils numériques de communication et de collaboration (Pack Office)
• Une excellente maîtrise de la langue française ainsi qu’une aisance en anglais
• Un intérêt marqué pour le milieu gastronomique, les relations avec les partenaires et l’événementiel
• Une bonne capacité à travailler en équipe, même à distance, et en horaires décalés

Pour postuler

Fais-nous parvenir ta candidature d’ici le 11 avril en nous envoyant ton CV avec une lettre de motivation qui démontre ton intérêt pour ce poste. Nous communiquerons uniquement avec les candidat.e.s retenu.e.s.