Adjointe administrative

Description du poste

Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant qu'adjoint administratif, vous serez en charge de soutenir notre équipe de projet et d'estimation dans leurs tâches quotidiennes, notamment dans la soumission et diverses tâches administratives. Vous coordonnerez également les projets internes pour assurer leur bonne exécution.

Responsabilités

• Assurer le suivi des directives et outils de suivi de nos activités quotidiennes en étroite collaboration avec la direction
• Préparer et faire le suivi des réunions de transfert entre l'estimation et la gestion de projets, ainsi que toute logistique associée
• Rédiger des comptes-rendus, des minutes de réunions et divers communiqués
• Participer à l'élaboration de politiques et de procédures pour améliorer l'efficacité et la productivité de l'entreprise
• Gérer les invitations et les soumissions des entrepreneurs généraux
• Assurer le suivi du calendrier des soumissions et du tableau des soumissions en cours
• Surveiller l'émission d'addendas et transmettre à l'équipe de soumission
• Assurer le suivi des projets en cours de soumission
• Responsable de la facturation et de soumissions avec certains fournisseurs

Qualifications

• Expérience préalable en tant qu'assistant administratif de 2 ans ou plus
• Connaissance de l'industrie de la construction est nécessaire
• Expérience de travail sur des projets de construction
• Capacité prouvée à fournir un soutien administratif efficace
• Expérience administrative dans un environnement de construction est préférée
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe
• Bonne connaissance des logiciels de bureau standard, y compris les programmes de traitement de texte, les feuilles de calcul et les bases de données
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale

À propos de Robert Half

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

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