adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

MUSEE QUEBECOIS DE L'AGRICULTURE ET DE L'ALIMENTATION

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir et informer la clientèle au sujet de la programmation muséale, des expositions en cours et des services de proximité, le cas échéant;
• Faire payer les droits d'entrée et les achats à la boutique et assurer la gestion de la caisse;
• Tenir à jour l’inventaire de la boutique et travailler à la diversification de l’offre;
• Faire les paiements des factures approuvées, préparer et transmettre des factures et réaliser des suivis administratifs auprès de certains fournisseurs;
• Voir à la gestion des réservations et à la validation des besoins des clients lors des locations de salle;
• Rédiger des correspondances, courriels et rapports;
• Corriger et mettre en page divers documents;
• Réaliser la paye sur employeur D, à la suite de l’approbation des feuilles de temps;
• Faire du classement documentaire; préparer et imprimer des documents;
• Réaliser le suivi du membership et les suivis statistiques auprès de diverses instances;
• Tenir à jour le site web, les pages Google et Bing, diffuser des activités et événements sur les médias sociaux ainsi qu’auprès des membres et partenaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)