Adjoint administratif

Le secteur de la construction vous intéresse ? Vous recherchez une équipe soudée et passionnée par son travail ? Joignez-vous à nous et contribuer à la réussite d'une entreprise bien établie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour le département des achats & comptes payables.

Responsabilités

• Réception des réquisitions matérielles.
• Réservation des camions pour livraison en chantier.
• Demande de prix auprès des différents fournisseurs et sous-traitants.
• Préparation des bons de commande fournisseurs et sous-traitants.
• Suivi des crédits et matériaux en souffrance.
• Contrôle des documents et des conformités des sous-traitants.
• Suivi des documents de fin de projet.
• Gestion des équipements loués en chantier.
• Vérification et approbation des factures fournisseurs et sous-traitants.
• Tenue de livre ; comptes payables.
• Assister le commis d’entrepôt pour la mise à jour d’inventaire périodique.
• Rédaction de document et de message électronique.
• Tâches connexes diverses.

Conditions

• Poste à temps plein, de jour 7h à 16h (30 minutes de dîner).
• Salaire selon connaissance et expérience.
• Horaire d'été (de juin à août).
• Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
• Assurances collectives.
• REER collectif avec participation de l’employeur (RPDB).
• Vêtements et accessoires promotionnels.
• Événements d'entreprise.
• Accessible par transport en commun.
• Ambiance et environnement agréable.
• Tenue décontractée.

Profil recherché

• AEC bureautique OU équivalent.
• Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Excellente grammaire française.
• Connaissance de base en comptabilité (tenue de livre).
• Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
• Sens du travail en équipe, dynamisme et excellente assiduité.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Respect des échéances.
• Atout; Expérience dans le domaine de la construction.