Intitulé du Poste : Adjoint Administratif
Type de contrat : Temps plein
Objectifs du poste :
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales :
Gestion administrative courante :
Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
Accueil et communication :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
Gestion des ressources matérielles et logistiques :
Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
Soutien aux équipes :
Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
Traitement des demandes administratives spécifiques :
Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
Compétences et qualifications :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Organisation, rigueur et autonomie.
Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Conditions de travail :
Évolution du poste :
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.
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