Adjoint-adjointe à la gestion de projet

Employeur

RPF LTEE

Description de l'entreprise

Fondée en 1980, l’entreprise s’est positionnée au fil des années comme fournisseur majeuren services électriques à l’Est de Québec. RPF Électrique est une entreprise familiale où la tradition rencontre l’innovation. Nous valorisons le travail d’équipe, le transfert de savoir entre les générations d’employés, le respect des normes de l’industrie et les relations privilégiées avec la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions et responsabilitésVoir à la gestion et à la mise à jour des différents tableaux de suivis;Émettre des bons de travail et bon de commandes;Effectuer des demandes de prix, soumissions et des achats de matériels;Réaliser le suivi des commandes, réceptions et livraisons de matériels;Réaliser des réservations de bateaux, avions et hébergements;Répondre aux appel téléphoniques en support aux chargés de projets;Réaliser des suivis et des relances auprès des clients;Participer aux réunions d'équipe;Accomplir diverses tâches administratives tels ques: envoyer des fax, courriels, scanner et classer des documents, des plans, etc.Qualifications requisesDEP , AEC en secrétariat, bureautique, adjoint administratif, gestion de projet ou autre domaine connexePosséder de 1 a 3 années d'expérience pertinenteToute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considéréeExpérience de travail dans un environnement certifié ISOMaîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook…)Aisance à travailler avec les outils technologiques ( application mobile, etc.)Connaissance et expérience sur logiciel comptableBilinguisme (FR/AN) un atoutHabiletés et qualités professionnellesCapacité d'apprentissagePolyvalenceSens de la planification et de l'organisationRigueur et précisionGestion des prioritésCapacité à travailler en équipeConditions de travailHoraire de travail du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à midiSalaire: à discuterAvantages sociaux: Régime d'assurance collectif, RVER collectif avec employeur participant, congés mobiles, etc.Entrée en fonction: FlexibleLieu: Rimouski

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projet

Compétences

Sens de l’initiativeCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent