Adjoint/adjointe de direction

Employeur

L'AMPLI DE QUEBEC

Description de l'entreprise

La mission de l’Ampli est d’offrir des services d’accompagnement, de formation et de soutien dédiés aux musiciens, aux auteurs, aux compositeurs et aux interprètes de la relève musicale de Québec. En ce sens, il agit comme un incubateur artistique, en complémentarité avec l’écosystème musical de Québec.L’Ampli est un lieu vivant et fédérateur qui vise le développement d’un écosystème riche, dynamique et attrayant favorisant l’épanouissement des artistes de Québec. Pour ce faire, il met à disposition de la communauté musicale des ressources humaines, financières et matérielles.Nos valeurs sont:Engagement: Notre organisation place l’artiste au centre de la démarche.Ouverture et inclusion:Notre organisation est sensible à toutes les démarches artistiques, à tous les styles musicaux et à toutes les approches novatrices.Bienveillance: Les conseillers accompagnent les artistes avec bienveillance et respect. Ils sont à l’écoute des artistes et de leurs besoins en plus d’agir sans prétention de la finalité.Parité et égalité des chances:Une répartition équitable hommes-femmes est privilégiée dans tous les comités et pour tous les artistes sélectionnés. Nous permettons à chaque artiste d’obtenir les services pertinents à son développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale de l’Ampli, cette personne apporte un soutien administratif, elle assure les tâches de secrétariat reliées à la direction générale, au service à la clientèle et aux ressources internes. Elle est également responsable de la comptabilité, effectue diverses fonctions cléricales et logistique, prend en charge les mandats ponctuels délégués par la direction générale et assure l’intérim du directeur lorsque nécessaire.ComptabilitéAssurer la réalisation du plan comptable et superviser l’ensemble des opérations comptable de la Corporation.Codifier les données selon le plan comptable de la Corporation.Préparer pour autorisation les demandes de paiements à effectuer et les réquisitions de chèques.Vérifier les autorisations.Rédiger et transmettre les rapports de taxes aux gouvernements.Gérer les comptes payables et recevablesEnregistrer et préparer les dépôts bancaires.Gérer les comptes de banque de la Corporation.Effectuer la conciliation bancaire.Classer les documents de nature comptable.Assurer le suivi administratif des divers projets.Réunions du conseil d’administrationAssister la direction générale dans la préparation et le suivi des divers mandats.Organiser les réunions, envoyer les communications, préparer les dossiers et gérer la logistique.Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et présenter les résultats financiers.Envoyer la documentation pertinente et les procès-verbaux validés aux membres du conseil d’administration.SecrétariatRédiger la correspondance, les lettres, et les demandes de financement, ainsi que les documents soumis par la direction générale.Classer et archiver les documents, mémos, et rapports, tout en maintenant à jour les dossiers administratifs.Préparer et compiler les informations, rapports, et résumés de dossiers pour la direction générale, selon ses besoins.InformatiqueSuperviser l'entrée, le traitement des données, et la mise à jour des indicateurs de gestion dans le système informatique, tout en assurant le support au personnel.Agir en tant que point de contact principal entre la Corporation et les fournisseurs informatiques.GénéralitésS’assurer de l'entretien des bureaux, maintient l'inventaire du matériel nécessaire, et le renouvelle selon les modalités prévues.Planifier l'organisation matérielle du milieu de travail, participe à l'organisation des événements de la Corporation, et assure la logistique des locaux en collaboration avec la direction générale.Gérer certains dossiers spécifiques et veille au bon fonctionnement de la Corporation en l’absence de la direction générale.Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, gère les achats et l’inventaire, analyse les soumissions et formule les recommandations afférentes à la direction générale.Réaliser toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / AdministrationCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - ComptabilitéCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilitéBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration: Expertise comptable

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)