Groupe RP

Adjoint(e) administratif(ive)

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Montreal

Offre publiée le 2025-03-09

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Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.

Temps plein. Permanent.

Responsabilités

  • Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ;
  • Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers ;
  • Coordonner les déplacements et les réservations ;
  • Vérifier la conformité et la mise en page des documents ;
  • Gérer les dossiers et fichiers via des plateformes de stockage ;
  • Soutenir le développement des affaires et la mise à jour des bases de données ;
  • Traiter les entrées de temps, dépenses et ouvertures de dossiers ;
  • Assurer la liaison avec les clients et partenaires internes / externes ;
  • Suivre la facturation en collaboration avec l’équipe dédiée ;
  • Transcrire des dictées et annoter des documents (« markups ») ;

Contribuer à l’intégration des nouvelles recrues et aux tâches administratives connexes.

Exigences

  • A.E.C en secrétariat juridique ou D.E.C en bureautique; D.E.C en techniques juridiques (atout) ;
  • Minimum 3 ans d'expérience pertinente au sein d'un cabinet de services professionnels ;
  • Bilinguisme français / anglais requis (représente une grande clientèle anglophone, 40% du temps) ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro ;
  • Expérience en transcription de notes audio et connaissance de BigHand (atout) ;
  • Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail ;
  • Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins ;

    • Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.

    Avantages

  • Assurances (famille) dès le premier jour ;
  • REER à contribution de l'employeur ;
  • Montant remboursé pour un programme d’étude ou de perfectionnement ;
  • Travail hybride ;

    • Activités sociales.

  • A.E.C en secrétariat juridique ou D.E.C en bureautique; D.E.C en techniques juridiques (atout) ;
  • Minimum 3 ans d'expérience pertinente au sein d'un cabinet de services professionnels ;
  • Bilinguisme français / anglais requis (représente une grande clientèle anglophone, 40% du temps) ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro ;
  • Expérience en transcription de notes audio et connaissance de BigHand (atout) ;
  • Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail ;
  • Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins ;

    • Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.