Part time

Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée

Montreal

Offre publiée le 2025-03-08

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Notre client bien établie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous apporterez un soutien à divers services au sein de l'organisation, assurant le bon fonctionnement et un flux de travail efficace. Vous devez être parfaitement bilingue et capable de traduire des documents en anglais et en français.

Le poste est de 4 jours par semaine de 9 à 17 heures.

Fonctions :

Répondre aux appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements de manière professionnelle et courtoise
Fournir un soutien administratif tel que la préparation de documents et de lettres en anglais et en français
Assister aux demandes de soutien à la clientèle et fournir un service exceptionnel
Maintenir la confidentialité des informations sensibles

Qualifications :

Expérience avérée en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps

Excellentes capacités de communication verbale et écrite en français et en anglais

Souci du détail et précision dans le travail

Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser efficacement les tâches

Our well-established client is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will have experience in office administration in the real estate industry and possess excellent communication and organizational skills. As an Administrative Assistant, you will provide support to various departments within the organization, ensuring smooth operations and efficient workflow. Need be fully bilingual and able to translate documents in English and French.

Position is 4 days a week from 9 to 5.

Duties :

Answer phone calls and respond to inquiries in a professional and courteous manner

Provide administrative support such as preparation of documents and letters in both English and French

Assist with customer support inquiries and provide exceptional service

Maintain confidentiality of sensitive information

Qualifications :

Proven experience as an Administrative Assistant or in a similar role

Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

Strong organizational and time management skills

Excellent verbal and written communication abilities in both French and English

Attention to detail and accuracy in work

Ability to multitask and prioritize tasks effectively

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 48 000,00$ par an

Avantages :

Assurance Invalidité

Assurance Maladie Complémentaire

Assurance Vie

Assurance Vision

Programme d'Aide aux Employés

Stationnement sur place

Horaire :

Quart de jour

Expérience :

administration : 5 ans (Obligatoire)