Adjoint de direction – département communication

Bedard Ressources

Montreal

Offre publiée le 2025-03-08

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L'OFFRE QUE VOUS ATTENDIEZ EST ENFIN LÀ ! Envie d'un emploi avec des avantages incomparables ? C'est ici que ça se passe ! Notre client offre des conditions exceptionnelles : une liste d'avantages qui mérite vraiment d'être découverte. Vous ne serez pas déçu ! Vous souhaitez en savoir plus sur notre client ? Cette organisation s'engage à préserver, aménager et dynamiser un espace vert emblématique et unique, tout en garantissant l'équilibre des activités et sa durabilité pour les générations futures. Nous serons heureux de vous en dire plus lors de l’entrevue ! Votre rôle ? Fournir un soutien clé pour assurer le succès des activités et prendre en charge la gestion des tâches administratives liées à la coordination de la direction.Postulez et rejoignez-nous dès aujourd'hui !

Les tâches

Prioriser les dossiers urgents, faire les suivis et rappels nécessaires;
Suivre les projets en cours et mettre à jour les dossiers;
Assister l'équipe dans les tâches administratives (correspondances, rapports, dossiers, réunions, agenda);
Saisir les données nécessaires aux activités;
Organiser les réunions (ordre du jour, documents, comptes rendus);
Assister dans l’organisation de réunions et événements (convocations, documents, suivi);
Garantir l'exactitude des informations dans les documents;
Assurer la confidentialité des informations;
Aider à l’organisation d’événements corporatifs;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

Mode hybride : alternez entre le travail à domicile et au bureau (3 jours à la maison, 2 jours au bureau);

Équilibre travail-vie personnelle : horaire de 35 heures par semaine;

Environnement de travail unique accessible en transport en commun ou stationnement disponible;

Superbes bureaux situés au cœur d’un grand parc urbain;

Formation continue avec accès libre à une plateforme d'apprentissage en ligne;

Trois semaines de vacances;

Cinq jours mobiles (à utiliser avec ou sans les vacances);

Cinq jours de congé maladie;

Congé bien-être;

Congé entre Noël et le Jour de l’An (près de 2 semaines supplémentaires selon l'année);

REER très généreux;

Assurance dès le premier jour.

Exigences du poste

DEC ou DEP en administration, secrétariat, bureautique ou formation équivalente;

Avoir un minimum de cinq (5) années d'expérience dans le domaine de l’emploi;

Avoir de l’expérience en administration exécutive, haute direction ou gestion de cadres;

Maîtriser la suite Microsoft Office (principalement Word, Excel et PowerPoint) ainsi qu'Adobe;

Connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit (environ 20 % des communications en anglais).

Profil recherché

Bon jugement pour établir les priorités, sens de l'organisation efficace du travail et méthodologie pour effectuer des suivis;

Capacité d'adaptation face à des situations variées;

Entregent, tact, diplomatie, discrétion et discernement;

Personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;

Grand souci du détail et de la qualité du travail.

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