Recrute Action

Adjoint juridique (Sociétés émergentes)

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Montreal

68 000,00$ - 77 000,00$ /an

Offre publiée le 2025-03-07

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Job Description

Adjoint juridique (Sociétés émergentes)

Nous recherchons, pour le compte de notre client, un.e adjoint.e juridique afin de soutenir le département des sociétés émergentes et à forte croissance. Ce cabinet d’envergure nationale et internationale est reconnu pour son expertise dans le domaine des affaires et offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le développement professionnel.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire annuel :
  • 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
  • 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
  • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
  • Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
  • Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
  • Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
  • Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
  • Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
  • REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
  • Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Soutien administratif et de secrétariat

  • Rédaction, correction et mise en page de divers documents (correspondance, opinions, procédures, ententes, etc.).
  • Gestion des appels téléphoniques et suivi des communications internes et externes.
  • Organisation de réunions, réservation de salles et coordination logistique (repas, vidéoconférences, etc.).
  • Gestion de l’agenda des professionnels et suivi des échéanciers.
  • Préparation de documents pour conférences, séminaires et formations.

    • Gestion des dossiers

  • Classement et archivage des dossiers.
  • Ouverture et mise à jour des dossiers dans les systèmes internes.

    • Soutien spécifique aux conférences et formations

  • Inscription des professionnels aux événements, préparation de la documentation, et gestion des approbations budgétaires.
  • Coordination des remboursements et finalisation des rapports de dépenses.

    • Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • 7 ans d’expérience dans un poste juridique similaire.
  • Expérience des outils Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
  • Excellente rigueur et attention aux détails.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec efficacité.
  • Grande autonomie dans l’exécution des tâches et la résolution des problèmes.
  • Solide sens de l’organisation pour structurer et prioriser le travail selon les échéanciers.
  • Bilingue en anglais et français (parlé et écrit) pour assister une clientèle nationale et internationale.

    • Pourquoi Recrute Action?

    Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.