Adjointe à la direction

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• Répondre et diriger les appels téléphoniques
• Organiser l'agenda de la direction générale et planifier les rendez-vous
• Confirmer les présences des réunions du conseils d'administration avec les membres
• préparer la salle pour les réunions du c.a.
• développer et maintenir un système de classement
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
• Faire les commandes de bureau pour la direction et les employés
• Fournir des informations et répondre aux questions du personnel
• préparer des mémos pour les résidents et les membres du personnel
• Gérer les statistiques d'hébergement et faire des rapports trimestriels
• Tenir à jour la liste des résidents pour faire la collecte de fond de Noel
• Coordonné la formation du personnel
• Superviser la réceptionniste
• Effectuer des tâches administratives telle que classement, rédaction de rapport, photocopie, reliure et la numérisation
• Assurer le service à la réception et remplacement du temps de diner de la réceptionniste
• Répondre aux demandes de renseignement par courriel, téléphone et / ou en personne
• Faire les visites aux nouveaux résidents et leurs présenter les règlements, remettre un sondage de satisfaction aux départ de ceux-ci
• Tenir le registre des inventaires des articles promotionnels

COMPÉTENCE RECHERCHÉS :

Poste à temps plein

du lundi au vendredi de 9h à 17h, 40 heures par semaine

Salaire 20$ de l'heure

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