Réceptionniste

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée,

Groupe Civitas Inc .,

met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise d ses professionnels chevronnés.

Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Afin de soutenir la croissance de l’entreprise, Groupe Civitas, souhaite trouver une personne dynamique et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste au bureau de Montréal.

Chez

Groupe Civitas Inc.

toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année. L’horaire de travail est de 35 heures réparti sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

L’expérience employé chez

Groupe Civitas Inc.

c’est :

Un environnement de travail dynamique et chaleureux

L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés

Un régime complet d’assurances collectives

Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur

Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle

Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes

Une rémunération compétitive

Des bureaux spacieux et lumineux

Gymnase gratuit dans l’édifice

Borne de recharge pour véhicules électriques disponible sur place

Responsabilités :

Répondre aux appels et courriels, et diriger les communications vers les bonnes ressources

Prendre en note les informations requises pour les soumissions et les transmettre au bureau approprié

Collecter et valider les informations nécessaires à l’ouverture des mandats

Recevoir les clients et visiteurs et veiller à la satisfaction continue de la clientèle

Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs.

Coordonner l’envoi et la réception des courriers et colis et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau

Collaborer avec les différents départements afin d’optimiser la coordination des opérations

Effectuer toutes autres tâches connexes

DEP en administration, secrétariat ou l’équivalent.

2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire

Orienté vers le service à la clientèle et les résultats

Solides aptitudes interpersonnelles et attitude positive

Capacité à travailler sous pression et à efficacement gérer les priorités

Grand sens de l’organisation, de rigueur et souci du détail

Une excellente maîtrise de Microsoft Office.

Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit