Adjoint administratif

Vous êtes reconnu pour votrepolyvalence , votredynamismeet votrecapacité à mener plusieurs dossiers de front ?VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)Adjoint(e)administrativepour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment!Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.À propos de nous : av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe : Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matérielEffectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.Commande et réceptionne les matériauxCompilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation ainsi que la saisie de la paie des techniciensAgie en tant que point de contact pour les clients internes et externesTiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établieRépond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de serviceSupport au gérant de service pour la planification des techniciensDéveloppe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficacesOffre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travauxAide et support aux autres servicesToute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifsCe que nous cherchons chez notre nouveau collègue : Possède une formation dans le domaine de l’administration et / ou possède une expérience dans un poste similaireConnaissance dans le domaine du bâtiment (atout)Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expertDémontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atoutExcellent service à la clientèleSi, en plus, vous êtes : Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;Attentionné aux détails;Adepte du travail en équipe;Une personne dynamique qui adore le multitâche;Ce poste est pour vous!Avantages à travailler au sein de notre groupe : Possibilité télétravail 2 journées par semaine;REER collectif;Des assurances collectives 50 / 50 + TélémédecineProgramme d’aide aux employés;Le stationnement gratuit;Des activités sociales;Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante,[email protected] indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.Personne ressource : Witney JoubertTéléphone : (514) 493-1162, poste : 5287Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.