Adjoint administratif

Côté Jean et Associés - Magog

Montréal

Offre publiée le 2025-03-05

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Adjoint(e) administrative – Département MEP et Civil

Te voilà prêt(e) pour un nouveau défi au sein d’une firme multidisciplinaire qui regroupe à la fois esprit de communauté dynamique, projets d’envergures et conditions de travail prisées? À partir de notre bureau de Magog, en plein centre-ville et en bordure du lac Memphrémagog, CJA est la firme au sein de laquelle tu veux évoluer pour vivre une expérience de travail stimulante!

Tu veux être un pilier essentiel pour l’équipe et jouer un rôle clé en offrant un soutien stratégique et opérationnel ? Nous n’attendons que toi!

Comme adjointe administrative, tu auras l’opportunité de soutenir 2 directeurs, soit pour le département MEP et Civil. Plus précisément, tu seras amené à :

Participer à la rédaction, à la vérification et à la correction de divers documents techniques et administratifs;
Effectuer la mise à page de divers documents;
Accompagner l’équipe pour les offres de services du département;
Maintenir à jour le fichier de gestion des appels d’offres;
Faire le suivi des vacances et congé de l’équipe mécanique / électrique et civil;
Répondre au téléphone et acheminer les appels aux personnes concernées;
Effectuer le classement et l’archivage de dossier selon la norme ISO;

Produire des rapports de visite de chantier.

Pour prendre plaisir à relever ce défi, la personne recherchée devra :

Détenir une formation en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre formation jugée pertinente;

Cumuler au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire;

Avoir une excellente maîtrise de la langue française;

Démontrer des compétences avancées avec la suite Office;

Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie;

Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

Connaissance du domaine de l’ingénierie (un atout).

Faire partie de notre équipe, c’est :

5 semaines de vacances dès le premier jour ;

Un horaire très flexible en mode hybride (37,5h);

Un plan de partage des profits;

L’accès à des assurances collectives, une allocation santé mieux-être et un REER avec contribution de l’employeur;

L’accès à des installations et des activités de promotion du bien-être et de la santé physique;

Et bien plus encore.

Es-tu plus bière en fût, café latte ou fruits frais? Nous offrons non seulement un milieu dynamique qui valorise l’équilibre entre le travail et la vie personnelle, mais aussi, une équipe soudée à travers laquelle chaque employé est activement impliqué dans le succès de CJA.

Toi aussi tu aimerais vivre le meilleur des deux mondes? Envoie-nous ta candidature dès maintenant!