adjoint administratif/adjointe administrative aux ventes

Description de poste

Employeur

12029162 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vitis-import c’est l’accompagnement des vignobles, de la vente des plants à la mise en bouteille, en passant par le service de plantation de vignes et de piquets au GPS, la vente de matériel viti-vinicole et le service conseil.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous : Vitis-import c’est l’accompagnement des vignobles partout au Canada, de la vente des plants à la mise en bouteille, en passant par le service de plantation de vignes et de piquets au GPS, la vente de matériel viti-vinicole et le service conseil. Nous sommes une entreprise jeune et dynamique où vous pourrez vous épanouir et où votre avancement dans l'entreprise se limitera à votre ambition.

Vos principales tâches :

• Assister l’équipe des ventes dans la gestion et la création des soumissions, commandes et facturations clients.
• Assurer le suivi des commandes client et veiller au bon déroulement administratif.
• Assurer la communication entre les équipes aux ventes, logistiques et administratives.
• Répondre aux demandes des clients et assurer un service après-vente de qualité.
• Gérer le classement des documents administratifs (contrats, bons de livraison, factures, etc.).
• Maintenir et mettre à jour la base de données clients.
• Effectuer la saisie des factures fournisseurs et clients.
• Assurer le suivi des encaissements.
• Maintenir et mettre à jour les documents comptables.
• Gestion des comptes de carte de crédit.
• Entretenir les fournitures de bureau.

Profil recherché :

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Rigueur, souci du détail et capacité d’adaptation.
• Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Compétences recherchées :

• DEP ou DEC en administration obligatoire.
• Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
• Connaissance du logiciel comptable Acomba (un atout).
• Connaissances du milieu et de l’agriculture (un atout).
• Langues : Français (obligatoire) / Anglais (fonctionnel parlé et écrit).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe dynamique et bienveillante.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Des opportunités d’évolution et de formation continue.

Type d'emploi

Temps plein, permanent

Salaire

À partir de 22,00$/h

Heures prévues

Du lundi au vendredi (35 à 40h/semaine de jour)

Lieu

En présentiel (bureau à Orford)

Date d’entrée en poste

Dès que possible

Avantages :

• Assurance collective
• Indemnité de déplacement
• Stationnement sur place
• Activités sociales
• Possibilité de télétravail hybride *l’hiver seulement

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)