secrétaire à la réception

Description de poste

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

• la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
• des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
• la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Tu cherches un job étudiant cet été ? Nous avons une super opportunité pour toi ! On recherche un(e) secrétaire à la réception pour rejoindre notre équipe cet été, c'est un poste de 35 heures par semaine.

Ce qu’on attend de toi :

• Un français impeccable, à l’oral comme à l’écrit. L'anglais, c’est un plus !
• Pas besoin d'expérience dans le domaine ! On t’offre une formation complète et notre équipe de secrétaires et de techniciens juridiques va te soutenir et t’aider à chaque étape.
• Que tu aimes le travail d’équipe, que tu aies le sens des responsabilités et que tu saches gérer les priorités.

Tes missions :

• Accueillir les clients et les diriger vers les salles de réunion.
• Numériser des documents.
• Gérer la poste.
• Entretenir la réception.
• Prendre et diriger les appels téléphoniques.
• Rédiger la correspondance dans les dossiers (lettres).
• Préparer des copies conformes.
• Effectuer le suivi des radiations (quittances et mainlevées).
• Préparer les quittances et les mainlevées.
• Encaisser les paiements des clients.
• Communiquer avec les clients et les autres intervenants des dossiers.

Ce qu’on offre :

• Un salaire compétitif.
• 35 heures par semaine.
• Date de début et fin de l'emploi variables selon vos disponibilités.
• Un environnement de travail en équipe, dans une ambiance respectueuse et professionnelle.
• Formation et soutien continu de notre étude.

Exigences et conditions

• Niveau d’études : Tous les niveaux.
• Expérience : Un atout, mais pas nécessaire !
• Maîtrise parfaite du français, à l'oral et à l'écrit.
• Travail en présentiel, avec des conditions de travail agréables.

Alors, prêt(e) à faire partie de l’équipe ? Si tu veux acquérir de l’expérience dans un environnement dynamique et apprendre tout en travaillant, envoie-nous ta candidature !

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

29 août 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)