adjoint administratif/adjointe administrative

Description de poste

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l'entreprise

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission : définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion. Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance.

Conditions de travail

• Un horaire de travail de 35h/semaine
• Congé le vendredi p.m.
• Environnement de travail hybride (2 jours au bureau)
• Horaire de travail flexible
• 3 semaines de vacances par année
• Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
• Des assurances collectives payées à 50% par l'employeur
• Un régime d'épargne retraite collective
• Un bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de tout
• Stationnement gratuit
• Grande accessibilité par autobus

Vous travaillerez dans un excellent climat de travail et dynamique d'équipe ! Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement actif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe. Nous avons un rôle pour vous !

Description de l’offre d’emploi

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Au quotidien, vous êtes responsable du soutien administratif relié aux dossiers d'assurances et de placements pour les conseillers du cabinet. Plus précisément, la personne qui occupe ce poste :

• Est responsable de la création de nouveaux clients dans la base de données, ainsi que de la mise à jour régulière des fiches clients.
• Complète les formulaires requis pour effectuer les transactions financières, en assure le traitement, le suivi et la conformité.
• Procède au traitement des propositions et des contrats d’assurances ainsi qu’à toutes demandes de service y étant reliées.
• Assure le respect des normes et procédures en place dans le cabinet.
• Participe régulièrement aux opérations d'équipe ainsi qu’à tout autre projet initié au sein du cabinet.
• Réalise un travail nécessitant une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'une rigueur exemplaire dans l'exécution de ses tâches.

Aptitudes recherchées

• Minimum 3 ans d’expérience comme adjoint/e administratif/ve.
• Bonne gestion des priorités et un bon sens de l’organisation.
• Proactivité et capacité à travailler en équipe.
• Minutie avec une attention particulière aux détails.
• Excellente maîtrise du français.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Veuillez noter que pour postuler sur ce poste, vous devez détenir un permis de travail canadien valide et fournir un CV. Au plaisir de vous rencontrer.