adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

Maison d'hébergement Pour Elles Des Deux Vallées

Description de l'entreprise

Maison d'aide et d'hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants.

Description de l’offre d’emploi

Rédige, corrige et révise la correspondance, les rapports, les notes de service et les lettres ;Reçoit les appels téléphonique, courrier postal et courriels de l’organisme;Procède au classement de dossiers;Mets à jour divers documents de l’organisme;Participe à la rédaction et correction de différents documents et articles ;Soutient les travaux des divers comités;Aide à la planification et à l’organisation de l’AGA;Rédige et corrige les procès-verbaux des réunions d’équipe et des réunions du Conseil d’administration ;Envoie les invitations, gère les repas, prépare la salle et le matériel technologique lors des réunions d’équipe;Prépare des documents ou des présentations PowerPoint sur demande;Tient à jour le site web et rédige un info lettre ;Fait les commandes, remet les statistiques mensuelles, complète le bilan de la faim et participe aux réunions de Moisson Outaouais;Tient à jour les dossiers du personnel;Soutien dans l’embauche du personnel;Assure la logistique des séances de formation et d’information;Effectue les achats de l’organisme et tient à jour les inventaires;Assure la coordination avec les fournisseurs ainsi que la facturation;Veille à l’entretien du matériel informatique, de bureau et de maison;Assure la gestion des petites caisse te fait les dépôts bancaires;Gère les demandes de bénévoleset donateurs;Émet les reçus de charité et tient le registreà jour;Organise une activité annuelle pour les membres;Aide la direction à réaliser des activités de financement;Procède à l’accueil des invités, partenaires, donateurs, représentants politiques, etc.Assure l’envoi aux partenaires et commerçants de dépliants, affiches et tout autre matériel de la maison d’hébergement;Coordonne les différents techniciens tels que Vidéotron, internet, Bell, chauffage, etc.Appui la direction dans la gestion des travaux d’entretien et de rénovation.Nous reconnaissons les années d'expérience dans un emploi similaire et ajustons le salaire en conséquence. Possibilité de débuter l'emploi en juillet ou en septembre.Horaire de travail pouvant être modifié pour accommoder la conciliation travail famille. Semaine de travail sur 4 jours. Plusieurs belles conditions de travail telles que vacances, congés de maladies, fériés, assurance santé et régime de retraite.Nous recherchons une personne qui a des connaissances /expériences en administration et gestion de bâtiment.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDEC-BAC, Techniques de l'administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent