adjoint administratif/adjointe administrative

9248-5093 QUEBEC INC.

Montmagny

Offre publiée le 2025-02-04

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Employeur

9248-5093 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisé en Réfrigération- climatisation électricité chauffage

Description de l’offre d’emploi

Relevant du président , l’adjoint(e) est responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au service à la clientèle dans le but de maximiser l’utilisation des techniciens et de minimiser les délais de livraisonResponsabilités:Tu souhaiterais retrouver dans ton emploi un peu deservice à la clientèle, de lacomptabilité, desachats et de la préparation de commandes?Voici plus précisément ce à quoi tu peux t’attendre :• Répondre aux besoins d’information des clients via téléphone ou courriels• Préparer des soumissions (à partir de modèles bien établis)• Planifier le travail des techniciens de service• Confirmer les rendez-vous aux clients• Saisir des factures dans le système comptable et différentes écritures comptables• Préparer les commandes pour les installateurs• Commander du matériel chez nos fournisseurs• Assurer un suivi auprès des fournisseurs pour la réception du matériel Service administratif:Assiter la direction dans les tâches de rédaction de documents, rapports etcExigence:Dep en secrétariat , bureautique Dec en administrationRégime d'avantage sociaux adapté et personnelRemplir le formulaire pré-embauche ci bas SVP d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion