Adjoint-adjointe la gestion de projet

Employeur

RPF LTEE

Description de l'entreprise

Fondée en 1980, l’entreprise s’est positionnée au fil des années comme fournisseur majeuren services électriques à l’Est de Québec. RPF Électrique est une entreprise familiale où la tradition rencontre l’innovation. Nous valorisons le travail d’équipe, le transfert de savoir entre les générations d’employés, le respect des normes de l’industrie et les relations privilégiées avec la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne organisée, avec un bon sens de la communication? Tu as de la facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Tu veux travailler en étroite collaboration avec une équipe solide et dynamique? RPF Ltée est l'employeur de choix au service de ta carrière!Adjoint-adjointe à la gestion de projet à nos bureaux de Rimouski.Principales fonctions et responsabilitésVoir à la gestion et à la mise à jour des différents tableaux de suivisÉmettre des bons de travail et bon de commandes;Effectuer des demandes de prix, soumissions et des achats de matériels;Réaliser le suivi des commandes, réceptions et livraisons de matériels;Réaliser des réservations de bateaux, avions et hébergements;Répondre aux appels téléphoniques en support aux chargés de projets;Réaliser des suivis et des relances auprès des clients;Participer aux réunions d'équipe;Accomplir diverses tâches administratives tels ques: envoyer des fax, courriels, scanner et classer des documents, des plans, etc.Qualifications requisesDEC, AEC ou DEP en secrétatiat comptabilité, administration, bureautique ou autre domaine connexePosséder de 1 a 3 années d'expérience pertinenteToute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considéréeMaîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook…)Connaissance et expérience sur logiciel comptable- (logiciel CMEQ est un atout)Bilinguisme (FR/AN) un atout mais non obligatoireHabiletés et qualités professionnellesCapacité d'apprentissagePolyvalenceSens de la planification et de l'organisationRigueur et précisionGestion des prioritésCapacité à travailler en équipeConditions de travailHoraire de travail du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à midiLieu: Rimouski ( doit être disponible et mobile pour recevoir de la formation à Sayabec)Salaire: à discuterAvantages sociaux: Régime d'assurance collective, RVER collectif avec employeur participant, congés mobiles, activités sociales, etc.Entrée en fonction: Flexible

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeFacilité à classerAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent