secrétaire administratif/secrétaire administrative

Employeur

JEUX DES 50 ANS ET PLUS DE LA GASPESIE ET DES ILES

Description de l'entreprise

Les Jeux des 50 ans et plus Gaspésie Îles-de-la-Madeleine est un organisme à but non lucratif qui organise un évènement régional annuel qui se veut un rassemblement sportif et culturel qui contribue notamment à améliorer la qualité de vie des aînés, à promouvoir la pratique de l'activité physique, à sortir les aînés de l'isolement tout en devenant une source de motivation et de valorisation importante pour eux. Depuis quelques années, l'organisme développe également des projets afin de répondre aux besoins de la clientèle des 50 ans et plus de la région en terme de loisirs et sports.

Description de l’offre d’emploi

La Corporation des Jeux des 50 ans et plus GIM organise annuellement un évènement régional qui se veut un rassemblement sportif et culturel qui contribue à améliorer la qualité de vie des aînés, à promouvoir la pratique d'activité physique et à sortir les aînés de l'isolement tout en devenant une source de motivation et de valorisation importante pour eux. La Corporation est à la recherche d'un étudiant ou d'une étudiante dans l'un des domaines suivants : secrétariat, gestion, administration, technique en loisirs ou tous autres domaines d'étude en lien avec l'emploi. Cette personne supportera la coordination de la 19e édition, et devra notamment réaliser les tâches suivantes: préparer l'envoi de dépliants d'inscription aux clubs des 50 ans et plus, aux municipalités et partenaires, entrer les inscriptions papiers dans Activity Messenger, suivis téléphoniques, rédaction de document word et excel, gestions des envois et retours des billets de tirage, aider à la préparation du matériel par discipline, présence lors de l'évènement du 11 au 15 juin 2025 à Chandler, préparer les journées de confection des cocardes et superviser l'équipe de bénévoles, préparer les listes de présence aux activités, aider le coordonnateur dans toutes autres tâches connexes. Conditions et exigences: être aux études actuellement, aisance à travailler avec la suite Office (word, excel et powerpoint), autonomie et débrouillardise, bilingue est un atout, salaire à discuter, durée de l'emploi de la mi-février à la mi-juillet 2025 à raison de 16 à 20 heures par semaine (plus en juin et juillet).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Planification et gestion d'événementsDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Gestion et intervention en loisir

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

12 juillet 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire