Étudiant.e en secrétariat

Résumé du poste

La Corporation des Jeux des 50 ans et plus GIM organise annuellement un évènement régional qui se veut un rassemblement sportif et culturel qui contribue à améliorer la qualité de vie des aînés, à promouvoir la pratique d'activité physique et à sortir les aînés de l'isolement tout en devenant une source de motivation et de valorisation importante pour eux. La Corporation est à la recherche d'un étudiant ou d'une étudiante dans l'un des domaines suivants : secrétariat, gestion, administration, technique en loisirs ou tous autres domaines d'étude en lien avec l'emploi. Cette personne supportera la coordination de la 19e édition, et devra notamment réaliser les tâches suivantes :

• préparer l'envoi de dépliants d'inscription aux clubs des 50 ans et plus, aux municipalités et partenaires
• entrer les inscriptions papiers dans Activity Messenger
• suivis téléphoniques
• rédaction de document Word et Excel
• gestion des envois et retours des billets de tirage
• aider à la préparation du matériel par discipline
• présence lors de l'évènement du 11 au 15 juin 2025 à Chandler
• préparer les journées de confection des cocardes et superviser l'équipe de bénévoles
• préparer les listes de présence aux activités
• aider le coordonnateur dans toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions

• Être aux études actuellement
• aisance à travailler avec la suite Office (Word, Excel et PowerPoint)
• autonomie et débrouillardise
• bilingue est un atout
• salaire à discuter
• durée de l'emploi de la mi-février à la mi-juillet 2025 à raison de 16 à 20 heures par semaine (plus en juin et juillet).

25$ / h

Date d'affichage : 28 janvier 2025

Date limite pour postuler : 11 février 2025