Adjointe administrative

Tâches  Répondre aux appels de clients et céduler prise des rendez-vousOuverture de dossier pour les clientsTranscription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l'envoi électronique au clientPréparation des paies hebdomadaire ce qui inclut  : impression des feuilles de temps d'employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au systèmeEnvoi électronique de talon de paies aux employés et dossier de paie a la banquePréparation de paiement fournisseurImprimer rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banqueImprimer rapport de remise CCQ chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banqueEncaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le systèmeSurveillance de l'âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d'état de compte aux clientsClassement de documentsEffectuer toutes autres tâches connexes administratives Avantages  : Entrée en poste rapideHeures d'arrivée et fin flexibleTenue vestimentaire décontratéePossibilité de télétravail 1 journée semaineÉvénements corporatifs social l'été et hiver2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par anAmbiance familiale Exigences : Langues parlées et écrites : Français avancé, Anglais intermédiaireAtout  : connaissance en informatique serait bénéfiqueEssentiel  : maîtrise de  Word, Excel et PDF adobeQualité recherché  : Esprit d'équipe, Souci du détail, Capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle, Compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et fournisseurs.Expérience  : 2 à 4 ans dans un rôle similaireFormation requise minimum  :  Diplôme d'études secondairesAtout Diplôme d'études collégiales (DEC)Expérience requise  : Minimum 2 ans