OACIQ

Technicien, Technicienne juridique, Greffes

OACIQ

Brossard

Offre publiée le 2025-01-26

OACIQ
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Job Description

Job Description

Salary :

Temps complet - permanent 35h (hybride 3 jours en prsentiel)

L'OACIQ

Situ sur la Rive-Sud de Montral, Brossard, vis vis du Quartier DIX30, lOrganisme dautorglementation du courtage immobilier du Qubec (OACIQ) a pour unique mission dassurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrs par la loi. LOACIQ est lautorit du courtage immobilier; il protge et assiste le public en sassurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Relevant du directeur Gouvernance, le technicien ou la technicienne juridique agit comme secrtaire adjoint pour le comit de discipline constitu par la Loi sur le courtage immobilier et sa rglementation. Acteur primordial de lappareil quasi judiciaire de lOrganisme et officier de justice, il aura pour principale fonction de veiller la saine gestion des dossiers disciplinaires sous sa responsabilit afin den assurer le traitement avec diligence et dans le respect des rgles. Il agit galement en tant que greffier lors des audiences disciplinaires. De plus, il agit titre dagent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comits statutaires. Il assure lintgration et le dveloppement des membres qui composent les comits et veille au bon droulement et la diligence du traitement des dossiers et des audiences / sances, ainsi qu lapplication et lexcution des dcisions

Responsabilits cls

  • Recevoir, traiter, enregistrer et classer les documents juridiques entrants
  • Assurer la tenue jour des dossiers lectroniques et des registres des comits
  • Suivre les chances des procdures pour garantir le respect des dlais
  • Prparer et traiter la correspondance, les assignations, les convocations et autres documents juridiques
  • Rpondre aux demandes dinformation du public, des avocats et des parties prenantes concernant les procdures devant les comits statutaires
  • Travailler en troite collaboration avec les autres membres du personnel du greffe pour assurer la coordination efficace des activits des comits
  • Assurer la prparation des audiences, y compris la vrification de la disponibilit des parties, la prparation des documents requis et la coordination des salles d'audience
  • Assister les dcideurs pendant les audiences en agissant comme greffier-audiencier, en rdigeant les procs-verbaux daudience, en enregistrant les dcisions et en fournissant un soutien logistique
  • Grer les audiences en assurant le respect des procdures, du dcorum et des rgles judiciaires
  • Participer aux runions dquipe et contribuer aux initiatives damlioration des processus

Connaissances et formation

  • Diplme dtudes collgiales (DEC) en techniques juridiques ou domaine connexe
  • Matrise des logiciels informatiques et des outils de gestion de documents.
  • Connaissance gnrale de la Loi sur le courtage immobilier au Qubec et ses rglements (un atout)
  • Formation complmentaire en gestion de dossiers juridiques ou en technologies juridiques (un atout)

    • Exprience minimale requise

  • 3 5 ans dexprience pertinente
  • Exprience pralable dans un environnement juridique ou administratif (un atout)
  • Exprience dans un rle de greffier dans un tribunal de droit commun ou administratif (un atout)

    • Habilets et aptitudes essentielles

  • Excellente matrise du franais parl et crit
  • Bonne connaissance de l'anglais parl et crit
  • Capacit travailler de manire autonome tout en faisant preuve d'esprit d'quipe
  • Excellentes comptences en communication crite et orale.
  • Sens aigu de l'organisation
  • Rigueur
  • Discrtion, discernement et bon jugement
  • Bonne gestion du temps et des priorits

    • Service des greffes

    Ce poste fait partie du Service des greffes au sein de la Vice-prsidence Gouvernance qui comprend galement le Secrtariat corporatif ainsi que la Gestion documentaire.

    Gardien de la saine gouvernance et de la justice administrative et quasi judiciaire de lOACIQ, le Service des greffes assure une saine administration et gestion des divers comits statutaires de lOrganisme bass sur les plus hauts standards de gouvernance. Il soutient les comits sur le plan stratgique, oprationnel et juridique. De plus, il agit titre dagent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comits statutaires. Il assure lintgration et le dveloppement des membres qui composent les comits et veille au bon droulement et la diligence du traitement des dossiers et des audiences / sances, ainsi qu lapplication et lexcution des dcisions.

    Ce que vous avez gagner en joignant notre belle organisation

  • Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes nous animent, comme organisation et individuellement, dans lexercice de nos fonctions.
  • Dveloppement professionnel avec possibilit de formations, de coaching, de mentorat, de participation des confrences et accs la mobilit interne.
  • Sant et bien-tre : journes de mieux-tre, journes dobligations familiales (incluant dmnagement et maladie), gym sur place et groupes dactivits sportives, confrences sur le bien-tre, tltravail avec possibilits damnagements.
  • Rmunration globale comptitive et aligne sur le march.
  • Large gamme d avantages sociaux comptitifs (assurances collectives, Programme collectif d'pargne retraite), remboursement de votre cotisation professionnelle.
  • Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

    • Pour en apprendre davantage sur les opportunits de carrire ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrire

    Nous vous remercions de lintrt que vous tmoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons quavec les personnes dont la candidature aura t retenue.

    Lutilisation du genre masculin a t adopte afin de faciliter la lecture et na aucune intention discriminatoire.