Adjoint administratif

Description du poste

Le candidat idéal fera preuve de normes élevées, d’excellentes compétences en communication et aura la capacité de prendre des initiatives et de prioriser les tâches quotidiennes. Une forte capacité à prendre en charge et à respecter des délais serrés assurera votre réussite dans ce rôle aux multiples facettes.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les calendriers actifs
• Planifier et confirmer des réunions
• Apporter du soutien administratif dans les différentes opérations (RH, Comptabilité, paie)
• Préparer des offres de services et envoyer des courriels
• Participer aux activités de recrutement et faire de la liaison avec les différents partenaires
• Prise en charge des appels entrants et sortants
• Participer aux événements corporatifs ou aux différentes présentations de l'entreprise en externe

Qualifications

• Diplôme en administration ou une expérience équivalente
• Solides compétences interpersonnelles, de service à la clientèle et de communication
• Capacité à effectuer plusieurs tâches
• Maîtrise de la suite Microsoft Office