Adjointe administrative

Description de poste

Tâches

Répondre aux appels de clients et céduler la prise des rendez-vous. Ouverture de dossier pour les clients. Transcription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l'envoi électronique au client. Préparation des paies hebdomadaires, ce qui inclut :

• Impression des feuilles de temps d'employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au système.
• Envoi électronique de talons de paie aux employés et dossier de paie à la banque.
• Préparation de paiement fournisseur.
• Impression du rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparation du paiement sur le site de la banque.
• Impression du rapport de remise CCQ chaque mois; préparation du paiement sur le site de la banque.
• Encaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le système.
• Surveillance de l'âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d'état de compte aux clients.
• Classement de documents.
• Effectuer toutes autres tâches connexes administratives.

Avantages

• Entrée en poste rapide.
• Heures d'arrivée et de fin flexibles.
• Tenue vestimentaire décontractée.
• Possibilité de télétravail 1 journée par semaine.
• Événements corporatifs sociaux l'été et l'hiver.
• 2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par an.
• Ambiance familiale.

Exigences

• Langues parlées et écrites : Français avancé, Anglais intermédiaire.
• Atout : connaissance en informatique serait bénéfique.
• Essentiel : maîtrise de Word, Excel et PDF Adobe.
• Qualités recherchées : Esprit d'équipe, souci du détail, capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle, compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et les fournisseurs.

Expérience

• 2 à 4 ans dans un rôle similaire.
• Formation requise minimum : Diplôme d'études secondaires.
• Atout : Diplôme d'études collégiales (DEC).
• Expérience requise : Minimum 2 ans.