Adjoint administratif

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.

Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

Description des tâches :

• Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
• S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
• Rédiger des courriels à nos clients, des comptes-rendus et des documents administratifs;
• Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
• Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
• Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
• Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
• Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
• Maitriser la suite Microsoft Office;
• Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

Ce qui vous sera offert :

• Vacances;
• Congés maladies;
• Assurances collectives;
• Un REER collectif et un RPDB.