Secrétaire-réceptionniste - Bureau régional de Québec

Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 26 000 membres à travers le Québec. Le poste affiché est un remplacement de congé de maternité pour une durée de 14 mois à notre bureau régional de Québec.

Exigences de base :

• Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente
• Excellente maîtrise de la langue française
• Maîtrise de la suite Office (particulièrement Word et Excel)
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Autonomie et débrouillardise

Responsabilités principales :

• Accueil des visiteurs au bureau
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques
• Rédiger, réviser et/ou remplir divers documents et formulaires administratifs - incluant des procès-verbaux d'assemblées syndicales, courriels d'invitation à des activités sociales, etc.
• Préparation d'un rapport de petite caisse mensuel
• Entrée de données diverses
• Réception et envoi du courrier
• Travail général de bureau (ex: classement et archivage de divers documents)

Conditions générales de l’emploi :

Il s'agit d'un poste à temps plein, temporaire pour une durée de 14 mois (jusqu’au 1^er mai 2026). L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 33 heures par semaine. La présence au bureau pour ce poste est obligatoire. Il n’y a pas de possibilité de télétravail. Le bureau se trouve au 5000 boulevard des Gradins à Québec (G2J 1N3).

L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction, en plus des congés fériés prévus à la convention collective.

Il s'agit d'un poste syndiqué.

Salaire : à partir de 27.26$ de l’heure

Merci de faire parvenir votre CV à Marianne Côté, gestionnaire des services administratifs, via Secrétaire-inc.