Adjoint administratif / Adjointe administratif

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre l'équipe de notre client.

Le (la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous apporterez un soutien à divers services au sein de l'organisation, assurant le bon fonctionnement et un flux de travail efficace.

Vous devez être parfaitement bilingue et capable de traduire des documents en anglais et en français.

Le poste est de 4 jours par semaine de 9 à 17 heures.

Fonctions :

• Répondre aux appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements de manière professionnelle et courtoise
• Fournir un soutien administratif tel que la préparation de documents et de lettres en anglais et en français
• Assister aux demandes de soutien à la clientèle et fournir un service exceptionnel
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles

Compétences recherchées

Qualifications :

• Expérience avérée en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
• Excellentes capacités de communication verbale et écrite en français et en anglais
• Souci du détail et précision dans le travail
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser efficacement les tâches
• Comme ce poste requiert de fréquentes interactions avec des fournisseurs internationaux, l’anglais est nécessaire et sera utilisé quotidiennement à un niveau avancé.