Agente de bureau

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-IGNACE-DE-LOYOLA

Description de l'entreprise

Municipalité

Description de l’offre d’emploi

Agente de Bureau

RESPONSABILITÉS

• Maintenir à jour le site web de la municipalité et gérer l'infolettre électronique, les médias sociaux et préparer le bulletin municipal;
• Effectuer l'ouverture des dossiers, le classement et la gestion des documents;
• Traiter la requête des citoyens et des visiteurs;
• Participer à l'organisation et le suivi des évènements, du camp de jour, ainsi que des activités offertes avec les organismes du milieu;
• Recueillir les signalements des citoyens relativement aux événements, activités et en assurer le suivi;
• Assurer la coordination, la communication et le soutien auprès des bénévoles des organismes et des comités;
• Gestion des vignettes de la rampe de mise à l'eau;
• Rédiger différents rapports en lien avec le Service;
• Enregistrer les lectures de compteur d'eau, suivi des compteurs défectueux et suivi pour les nouvelles constructions;
• Coordonner l'utilisation des locaux et de l'équipement selon les horaires établis;
• Effectuer les opérations reliées aux processus des comptes à payer;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par votre supérieur immédiat.

CE QUE NOUS CHERCHONS

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et ou en comptabilité (DEP);
• Avoir de la facilité en informatique et le désir d’apprendre;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;
• Être autonome, organisé et minutieux;
• Être en mesure d’entretenir d’excellentes relations avec le public et les collègues de travail;
• Être en mesure de travailler sous pression et faire preuve de discrétion, d’initiative et d’ouverture d’esprit.

SALAIRE ET AVANTAGES

Il s’agit d’un poste syndiqué, permanent à temps plein, à raison de 35 heures par semaine. Rémunération établie en fonction de l’expérience et de la convention collective en vigueur. Horaire sur 4 jours et demi. Régime de retraite, Assurances collectives et autres avantages en fonction de la convention collective en vigueur. Entrée en fonction : Mars 2025.

POUR POSTULER

Faites parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 28 février 2025 à l’adresse suivante :

CONCOURS AGENTE DE BUREAU
Municipalité St-Ignace-de-Loyola
25, rue Laforest
St-Ignace-de-Loyola (Québec) J0K 2P0

parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent