Coordonnateur administratif

Description du poste

Poste : Coordonnateur administratif

Lieu de travail : Montréal

Salire : 65 k$ par année (selon l'expérience)

Horaire : de 8 h 30 à 17 h 30, du lundi au vendredi

Êtes-vous quelqu'un qui s'épanouit dans un environnement en constante évolution et qui aime la satisfaction d'assurer le bon déroulement des opérations dans des délais serrés ? Si c'est le cas, cette occasion est faite pour vous ! Notre client est à la recherche d'un coordonnateur administratif enthousiaste et soucieux du détail pour rejoindre son équipe et jouer un rôle clé en veillant à ce que tout fonctionne comme sur des roulettes.

En tant que coordonnateur administratif, vous serez au cœur du processus administratif, travaillant en étroite collaboration avec un professionnel de l'organisation pour garantir que chaque détail des arrangements est parfaitement organisé et exécuté. Vous vous concentrerez sur la gestion de la logistique et des tâches administratives afin de fournir un soutien exceptionnel.

Avantages offerts

• Ensemble complet d'avantages sociaux (y compris soins dentaires, soins de la vue, assurance maladie complémentaire) pris en charge à 50 % par l'employeur
• 2 semaines de vacances payées par an
• 5 jours de congés personnels / maladie par an avec une flexibilité interne pour des jours supplémentaires
• Emplacement pratique près du métro, avec un stationnement disponible sur place
• Stabilité de l'emploi avec une occasion sûre et à long terme

Exigences

• Niveau avancé en anglais, avec d'excellentes compétences en communication écrite et verbale pour la communication et le soutien avec les clients de l'extérieur de la région du Québec, utilisation quotidienne pour diverses tâches
• Maîtrise du français (à l'écrit et à l'oral)
• Au moins un diplôme d'études secondaires
• Excellente maîtrise d'Excel, de Word et d'Outlook, avec la capacité de naviguer sans problème dans ces outils
• Étiquette téléphonique professionnelle avec un comportement confiant et amical
• Attitude positive et capacités multitâches exceptionnelles
• Disponibilité pour faire des heures supplémentaires si nécessaire

Principales responsabilités

• Fournir un service à la clientèle exceptionnel, en veillant à ce que tous les clients bénéficient d'un soutien et d'une expérience respectueuse
• Traiter les appels entrants avec professionnalisme et empathie, répondre aux demandes et fournir de l'aide si nécessaire
• Veiller à l'exactitude des informations, en confirmant les détails auprès de plusieurs parties afin d'éviter toute divergence
• Communiquer les informations essentielles à toutes les parties concernées en temps opportun et de manière efficace
• Assister les collègues en cas de pic d'activité, afin de garantir le bon déroulement de l'ensemble des tâches
• Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour coordonner et organiser les dispositions nécessaires, en veillant à ce que tous les détails soient pris en compte avec soin
• Effectuer les tâches administratives quotidiennes, y compris le travail de bureau et le maintien de l'efficacité du bureau
• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques, en veillant à ce qu'ils soient exacts, à jour et facilement accessibles
• Fixer des rendez-vous et coordonner des réunions, en veillant à ce que le calendrier du bureau reste organisé et à jour
• Soumettre les candidatures et veiller à ce que tous les documents requis soient complétés et mis à jour si nécessaire

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse [email protected]. UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157