secrétaire-réceptionniste

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SENNETERRE

Description de l'entreprise

La municipalité Paroisse de Senneterre est une localité rurale située dans la MRC de La Vallée-de-l’Or en Abitibi-Témiscamingue. Elle offre des services publics à quelques 1200 citoyens.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches et responsabilités du titulaire du poste :

• L'accueil des visiteurs, des appels téléphoniques avec courtoisie;
• La gestion et le suivi des courriels;
• La gestion du classement des dossiers;
• La coordination des activités de perception des taxes, de divers encaissements et la préparation des dépôts;
• La rédaction de divers documents;
• La mise à jour des informations sur le site internet;
• Le suivi des demandes en lien avec l'évaluation et la taxation;
• Participer au processus lors d'une élection municipale;
• Collaborer sur le comité de Développement rural et le Comité consultatif d'urbanisme;
• Coordonner le comité des Loisirs;
• Traiter les demandes pour le programme de rénovation;
• Concevoir le bulletin municipal;
• Accomplir toute tâche connexe à la demande de son supérieur.

Exigences

• Détenir une formation en secrétariat ou expérience dans un poste similaire;
• Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel);
• Connaître les logiciels de PG Solution constitue un atout.

Date d'entrée en fonction

Le plus tôt possible selon la disponibilité de la ou du candidat(e) sélectionné(e).

Dépôt des candidatures

Toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature en envoyant son curriculum vitae à Mme Mélanie Hébert, Directrice générale et greffière-trésorière. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent