secrétaire-réceptionniste

Employeur

Centre de la petite enfance La Nacelle inc

Description de l'entreprise

Le CPE La Nacelle accueille 52 enfants de 18 mois à 5 ans, divisés en 6 groupes. Le CPE a subi deux inondations (2017 & 2019) à son ancienne installation de la rue Saint-Louis à Gatineau. Nous avons déménagé dans notre nouvelle installation au 26 d’Auvergne, Gatineau, J8T 6J8. Au CPE, nous avons une équipe d'expérience, et je cherche à ajouter à cette équipe ! Les éducatrices et les familles du CPE La Nacelle peuvent compter sur le soutien d'une conseillère pédagogique exceptionnelle ! Si vous êtes une perle rare, si vous voulez faire une différence dans la vie des enfants et que vous avez le goût d'un nouveau défi, le CPE La Nacelle est l'endroit !

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de l'équipe de gestion, la secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif comme :

• Rédiger des lettres, les procès-verbaux et des différents documents.
• Classer, photocopier et scanner des documents.
• Faire un suivi de la liste d'attente avec les familles.
• Accueillir les familles, prendre les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
• Aider l'équipe avec les agendas électroniques et y inscrire les nouveaux enfants.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants.
• Faire la correction de divers documents (portrait périodique, planification…).
• Effectuer l'inspection des locaux et remplir les documents relatifs.
• Effectuer diverses tâches connexes.

L'horaire de l'emploi est discutable (12h-15h/semaine en période d'école - flexible) et à temps plein lors de la période estivale. L'étudiant doit être en mesure de terminer à 17h. Vraiment flexible comme environnement et des avantages considérables (congés personnels, vacances, régime de retraite…). Opportunité de contribuer aux développements de plusieurs projets !

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire