Adjoint(e) administratif(ve)

Description de l’offre d’emploi

Notre client, la municipalité de Charette, située dans la MRC de Maskinongé, à moins d’une vingtaine de minutes des grands axes routiers (autoroutes 55 et 40) et à 20 minutes de Shawinigan et 30 minutes de Trois-Rivières, est érigée sur une élévation au pied des Laurentides et offre des paysages agricoles et forestiers magnifiques. Avec ses routes venant de toutes les directions, ce village constitue un havre de paix où il fait bon vivre et séjourner.

VOTRE DÉFI

Sous la supervision de la Directrice générale, le titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes :

• Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques dans le cadre des tâches liées à la réception;
• Assurer diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion du courrier, des courriels, des archives et du classement des documents;
• Effectuer des tâches liées au service de taxation, telles que l'envoi des comptes, la perception des taxes, la mise à jour du rôle d’évaluation et la gestion des dépôts;
• Réaliser des tâches comptables, notamment l’enregistrement des factures, le paiement des fournisseurs, la conciliation bancaire, ainsi que la préparation des dossiers de fin d’année pour la vérification;
• Assurer le remplacement de la directrice générale en cas de vacances ou d'absence, participer aux séances de travail ou aux séances publiques du conseil, selon les besoins de la directrice générale, et travailler en étroite collaboration avec elle dans l'accomplissement des diverses tâches;
• Gérer les communications, y compris la mise à jour du site web, la gestion de la page Facebook et la publication dans le journal local;
• Traiter et gérer les plaintes des citoyens de manière professionnelle et efficace;

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir une formation en bureautique;
• Posséder une expérience pertinente d’au moins 2 ans;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et Internet;
• Atouts : expérience dans le domaine municipal et connaissance du logiciel PG Mégagest;
• La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, avoir le sens de l’organisation, facilité à gérer plusieurs dossiers, facilité de communication avec la clientèle, discrétion et diplomatie;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à midi;
• Possibilité de flexibilité d’horaire à discuter;
• Congés de maladie;
• 14 jours de fêtes chômées et payés;
• Assurances collectives;
• REER;
• Le salaire sera établi selon les compétences et l'expérience du candidat retenu et il s’avère très compétitif;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-MC-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent