Adjoint·e juridique - Cybersécurité et litige

Adjoint·e juridique - Cybersécurité et litige

Votre rôle
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein dans le cadre duquel les heures supplémentaires sont possibles. Nous suivons un mode de travail hybride; la présence au bureau est requise deux à trois jours par semaine au bureau de Montréal.

En tant qu'adjoint·e juridique, vous soutiendrez directement une équipe d'avocat·e·s dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige et l'arbitrage. À ce titre, vous serez responsable de gérer et de tenir à jour les dossiers de l'ouverture à la fermeture, d'étudier des rapports en anglais, de participer au processus de facturation, de réviser des procédures de litige et des plaidoiries, d'assister aux préparatifs de procès ainsi que d'accomplir toute autre tâche liée aux litiges.

Vos responsabilités
Précision : Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des
compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains client·e·s dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.

• Procéder à l'ouverture des nouveaux dossiers de cybersécurité.
• Effectuer les recherches de conflits d'intérêts et entrer l'information dans le
  logiciel d'ouverture.
• Assurer la gestion rapide et simultanée d'un grand volume de dossiers pour
  l'équipe de la couverture en cyberrisques et l'équipe des cyberintrusions.
• Organiser et enregistrer les documents et les courriels liés aux nouveaux
  mandats.
• Faire le suivi des dépenses de l'ouverture à la fermeture des dossiers afin
  d'assurer le respect de la réserve et des budgets.
• Consigner à l'agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité.
• Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en cours.
• Gérer l'état des dossiers en vue de la dernière facturation et du processus de
  fermeture de dossier.
• Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des
  fournisseurs de services correspondantes.
• Effectuer la facturation mensuelle pour une grande quantité de dossiers
  recherchant les renseignements qui s'y rapportent dans les rapports, les dossiers,
  etc.).(principalement par voie électronique - e-billing).
• Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cyberrisques (en
• Réviser occasionnellement des procédures de litige standards pour les cours du
  Québec et de l'Ontario.
• Faire le suivi des activités de formation continue obligatoire.

Vos compétences et votre expérience

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique d'un
  établissement reconnu ou formation équivalente.
• De 3 à 5 ans d'expérience à titre d'adjoint·e juridique ou administratif·ve.
• Aptitudes de communication supérieures en français et en anglais, tant à l'oral qu'à d'un environnement au rythme trépidant. l'écrit.
• Compétence intermédiaire avec les logiciels Word et Excel.
• Capacité de travailler dans un environnement hautement informatisé.
• Expérience en facturation électronique - e-billing, un atout.
• Rigueur et souci du détail.
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.
• Capacité de traiter et de prioriser le travail dans le respect de délais serrés au sein
• Agir avec professionnalisme auprès des avocat·e·s, des clients et des autres
  membres de l'équipe à tous les niveaux du cabinet.
• Esprit d'équipe et de collaboration, attitude positive et détermination.
• Capacité et volonté de travailler au bureau de 2 à 3 jours par semaine, selon
  l'évolution des besoins du cabinet.

Notre cabinet
Clyde & Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants : assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde & Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 480 associé·e·s, 2 400 avocat·e·s, 3 200 professionnel·le·s du droit et 5 000 membres au total dans plus de 60 bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs
Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir :

• Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de
  personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir
  l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et
  apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre
  développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs
Clyde & Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses gens, afin qu'ils puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des échelons et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants :

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.