Adjointe adminstratif - facturation

Description du poste

Poste : Adjointe administrative - construction

Lieu : Laval, Québec

Horaires : Lundi au vendredi, 100% présentiel

Salaire : 55 000$ à 65 000$ selon l’expérience

Vacances : 4 semaines

Avantages : Assurance collective complète

Statut : Permanent, temps plein

Entrée en fonction : dès que possible

Description du poste

En tant qu'adjointe administrative - facturation, vous serez responsable de la gestion des processus financiers liés aux projets de l’entreprise, incluant la facturation, la collecte des paiements, et la gestion des assurances et des cautionnements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de projets pour assurer la conformité et la bonne gestion administrative des projets.

Responsabilités principales

Facturation et Gestion des Recevables

• Effectuer la facturation des projets en respectant les ententes contractuelles.
• Assurer le suivi des bons de commande, envoyer les états de compte, et gérer les collections.
• Clôturer administrativement les projets en conformité avec les politiques internes.

Assurances et Cautionnements

• Gérer les polices d’assurance (auto et chantier) et les cautionnements, en assurant leur conformité.
• Mettre à jour et gérer les plateformes clients pour une information à jour.

Documentation et Conformité

• Coordonner l’obtention des documents requis auprès des sous-traitants.
• Préparer les attestations de conformité CCQ pour les projets.
• Gérer les dénonciations et les quittances conformément aux exigences contractuelles.

Administration des Projets

• Ouvrir et administrer les projets sur la plateforme CMEQ.
• Distribuer les informations d’ouverture de projets aux départements concernés.
• Transmettre aux clients les documents requis et assister les chargés de projets dans la préparation des manuels de fin de travaux et d'autres documents de clôture.

Profil recherché

Formation : Diplôme en administration, comptabilité, ou domaine connexe.

Expérience : Minimum de 2 ans dans un rôle similaire (facturation, administration de projets, gestion des receveurs), idéalement dans un secteur lié à la construction ou industriel.

Compétences techniques :

• Maîtrise des logiciels de gestion de projets et de comptabilité.
• Connaissance de la plateforme CMEQ ou d’autres outils de conformité (un atout).

Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.

Atouts supplémentaires : Expérience en gestion de la conformité (attestations CCQ, assurances, cautionnements) et habileté à travailler avec des plateformes de gestion clients.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an