Technicien(ne) en administration

Description de l'entreprise

Les Entreprises Généreux est une organisation familiale qui a vu défiler trois générations de dirigeants partageant tous les mêmes valeurs et la même vision de développement. Les objectifs de l’entreprise s’orientent vers une amélioration continue, qui se traduit par la formation du personnel, la modernisation des équipements et un intérêt soutenu pour l’établissement de bons partenariats. Tout ceci afin de maintenir des relations d’affaires profitables à l’essor de l’entreprise et au développement économique de la région.

Poste à pourvoir

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration.

Fonctions

Le ou la titulaire aura les fonctions suivantes :

• Recevoir et analyser les feuilles de temps;
• Valider les heures travaillées;
• Travailler en parallèle avec la cédule journalière;
• Saisir les données dans le logiciel;
• Analyser les feuilles de temps afin d'avoir toutes les informations pour la facturation;
• Collaborer avec la répartition pour toute demande liée au chantier;
• Traiter tous les documents annexés à la feuille de temps (billets de locations / billets de livraison / billets de pesée et autres);
• Comptabiliser tous les billets de pesée (type de pierre ou sable, etc);
• Acheminer les feuilles au service de la facturation;
• Assurer le suivi des billets de pesée laissés ou retournés au chantier pour signature;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

• Bon sens analytique;
• Être autonome;
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel);
• Avoir de la rigueur au travail;
• Avoir le souci du détail;
• Posséder une attitude positive au travail.

Prérequis

• D.E.C. en administration et / ou comptabilité et / ou D.E.P en secrétariat;
• Maîtrise des logiciels : Excel, Word, Outlook, Acomba et Vision.