adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'offre d'emploi

Employeur

EUREKO !

Description de l'entreprise

EURÊKO! est un organisme régional formé de professionnels engagés pour la restauration, la protection et la conservation des écosystèmes. Toutes les interventions mises en œuvre font appel à l'éducation et à la participation des collectivités, et visent les interactions harmonieuses des activités humaines, de la faune et de la flore. Influenceur crédible, EURÊKO! œuvre dans le sens d'une transition socio-écologique harmonieuse.

Description de l’offre d’emploi

Qui sommes-nous ? EURÊKO! est un organisme communautaire sans but lucratif voué à l’action environnementale, qui propose diverses activités axées sur la défense et la promotion d’un environnement sain et l’amélioration de la qualité de vie au Saguenay-Lac-Saint-Jean. En 2021, l’équipe d’EURÊKO! a entamé une transition organisationnelle vers la cogestion afin de se doter d’une structure interne plus horizontale, transparente et humaine.

Offre d’emploi : agent/agente administratif/ve

• Soutenir l'équipe dans la cogestion de l’organisation ;
• Soutenir l'équipe dans les projets : soutien aux opérations, soutien administratif en bureautique et en informatique ;
• Accueillir la clientèle de manière courtoise et répondre aux demandes de renseignements ;
• Responsable de la planification, de l’organisation et du suivi de l’ensemble des activités de bureau ;
• Rédiger des documents selon les besoins : lettres, ordres du jour, procès-verbaux, rapports annuels, texte du site Internet, diffusion, communiqués de presse, etc. ;
• Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et de papeterie ;
• Responsable de la mise en œuvre des communications de l’organisation ;
• Assurer la gestion du bâtiment et des locataires (répondre aux demandes des locataires et superviser l’entretien du bâtiment) ;
• Toutes autres tâches connexes.

Ce que nous demandons :

• Formation professionnelle ou technique pertinente : DEC en bureautique ou dans un domaine connexe ;
• Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) ;
• Être à l’aise avec les outils informatiques (Office 365, Teams, OneDrive, etc.) ;
• Posséder les qualités suivantes : autonomie, débrouillardise, professionnalisme et gestion des priorités ;
• Aimer le travail d’équipe.

Ce que nous offrons :

• 25 à 35 heures par semaine (possibilité de semaine de 4 jours) ;
• En présentiel avec télétravail occasionnel ;
• Salaire entre 22,61 $ et 31,13 $ selon l'expérience ;
• Assurances collectives ;
• Poste permanent avec période de probation de six mois ;
• 3 semaines de congés annuels (6 %) ;
• 2 semaines de congés payés durant les fêtes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)