Adjoint(e) administratif(ve)

Description de poste

Les Entreprises Généreux est une organisation familiale qui a vu défiler trois générations de dirigeants partageant tous les mêmes valeurs et la même vision de développement. Les objectifs de l’entreprise s’orientent vers une amélioration continue, qui se traduit par la formation du personnel, la modernisation des équipements et un intérêt soutenu pour l’établissement de bons partenariats. Tout ceci afin de maintenir des relations d’affaires profitables à l’essor de l’entreprise et au développement économique de la région.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Fonctions

Le ou la titulaire aura les fonctions suivantes :

Partie administrative :

• Effectuer le secrétariat général ainsi que le travail clérical;
• Supporter la gestion des dossiers d'assurance;
• Prendre en charge et suivre d'importants dossiers tels que : renouvellement de la licence RBQ, assurer la conformité de l'AMP, dénoncer les contrats d'envergure, etc.;
• Mettre à jour plusieurs documents.

Partie projets :

• Préparer et assembler les documents en lien avec les soumissions;
• Préparer et assurer les suivis en lien avec la documentation des appels d’offres;
• Assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques;
• Participer et collaborer à la gestion des contrats (ouverture de chantier, cautionnement, attestation CNESST et CCQ, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences souhaitées :

• Avoir un bon sens de l'organisation;
• Faire preuve d'autonomie;
• Avoir une excellente maîtrise du français écrit;
• Connaissance du secteur de la construction (atout);
• Avoir de la rigueur et être en mesure de déterminer les priorités.

Conditions requises :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (D.E.P.);
• Maîtrise des logiciels : Adobe, Excel, Word et Outlook.