agent/agente d'administration

Employeur

FÉDÉRATION DE TIR A L'ARC DU QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

La Fédération de tir à l'arc du Québec est l'organisme mandaté par le gouvernement du Québec pour la gestion des intérêts et des activités se rapportant au tir à l’arc. La mission de la Fédération est de promouvoir le tir à l’arc sous tous ses aspects en passant par l’accueil, l’initiation, l’encadrement et la formation auprès de tous les participants.

Description de l’offre d’emploi

La Fédération de tir à l’arc du Québec souhaite pourvoir le poste d’agent.e de bureau qui pourra accomplir un ensemble de tâches administratives et de secrétariat. Sous l’autorité de la direction technique administrative, la personne qui occupe le poste d’agent.e appuie la direction dans la livraison des programmes et projets.

Connaissances et expériences propres au poste

• Français écrit et parlé excellent (anglais un atout)
• Connaissances et compétences approfondies de la suite MS Office

Aptitudes et qualités recherchées

• Capacité à travailler efficacement en équipe et de façon autonome.
• Capacité à établir des priorités et à respecter les échéanciers.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et savoir faire preuve de jugement, discrétion et diplomatie.
• Établir et entretenir de bonnes relations interpersonnelles.

Scolarité et expérience

• Diplôme d'études professionnelles (DEP);
• Ou diplôme d’études secondaires (DES);
• Ou toute expérience pertinente.

Responsabilités

• Assurer le service aux membres;
• Collaborer à la mise en œuvre du programme de passage des grades;
• Organiser l’AGA, les réunions des comités, préparer les convocations et les dossiers nécessaires;
• Rédiger des rapports et tenir les statistiques;
• Effectuer la correction et la mise en page de documents;
• Effectuer la mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, des calendriers et des classements;
• Assurer un lien de communication avec tous·tes les intervenant·es pour assurer la mise en œuvre, la continuité et le bon déroulement des programmes;
• Réaliser toute autre tâche jugée pertinente dans la réalisation du mandat de travail ou encore dans la réalisation des projets de la FTAQ;
• À l’occasion, est appelé·e à travailler le soir ou la fin de semaine.

Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à faire parvenir leur candidature à l’attention de Gabriela Cosovan, directrice technique et administrative, par courriel seulement, à l’adresse suivante en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel. Le dossier de candidature doit être soumis en français, avant 12 h, le jeudi 23 janvier 2025 et doit inclure votre curriculum vitae ET une lettre de présentation en français qui explique votre intérêt et les compétences que vous possédez qui feraient de vous la meilleure personne pour le poste. Les entrevues pour ce poste sont prévues dans la semaine du 27 janvier 2025. Nous remercions tous ceux et celles qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue. La FTAQ appuie l'égalité des chances en matière d'emploi.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent