Technicienne ou technicien en administration

Description de Poste

Vous êtes une personne passionnée par le service à la communauté étudiante ?

Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

Informations Générales

NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-56

LIEU DE TRAVAIL : Montréal, Québec ou Gatineau

Possibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail

Horaire de Travail

• 35 heures / semaine de jour
• Du lundi au vendredi
• Selon les dispositions prévues à la convention collective

Salaire

SALAIRE : Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ à 38,76 $ l’heure selon l’expérience et la scolarité (échelle salariale de 2022)

Statut de l’Emploi

Poste syndiqué — régulier

Profil

Cheminement étudiant

Secteur de Travail

Direction de l’enseignement et de la recherche (DER), Direction administrative des études (DAÉ)

Contexte

La DAÉ est une direction qui a la responsabilité de la gestion et du développement des programmes. Dans ses attributions, on retrouve :

• Planification annuelle des enseignements
• Élaboration de la grille horaire
• Attribution des cours
• Gestion des études et du cheminement académique
• Soutien à la réussite étudiante
• Gestion des stages et de la mobilité étudiante
• Recrutement national et international
• Soutien aux comités de programmes
• Soutien au développement et à l’évaluation de programmes d’études et d’activités académiques

Sommaire des Responsabilités

Sous la responsabilité de la gestionnaire et en collaboration avec les professionnelles et professionnels ainsi qu’avec les intervenantes et intervenants impliqués, la personne titulaire prend en charge les opérations logistiques et administratives liées aux divers mandats qui lui sont confiés.

De façon générale, la personne titulaire aura à :

• Assurer le suivi des livrables dans le respect des échéanciers, des processus et des normes de qualité établis.
• Collaborer avec les différentes intervenantes et intervenants afin d’assurer la réalisation des mandats confiés.
• Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
• Effectuer des recherches, des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques, identifier leurs causes et proposer des solutions simples et pratiques dans son champ d’intervention.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques et des façons de faire.

Plus précisément, en lien avec le profil, la personne aura à :

• Répondre aux demandes d’information sur les programmes et les parcours académiques.
• Assurer le suivi administratif des étudiant.e.s, notamment en ce qui concerne les inscriptions et la progression académique.
• Collaborer à la commande de cours et à la planification des prévisions de clientèle.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques administratives liées à son secteur.
• Participer à la coordination des actions nécessaires au cheminement étudiant et à la réussite, tant au niveau académique qu’au niveau du développement professionnel.

Exigences

Scolarité

Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente.

Expérience

Au moins un an d’expérience pertinente.

Connaissances et Compétences Requises

• Sens du service à la clientèle
• Excellentes habilités communicationnelles (à l’écrit et à l’oral) et relationnelles
• Capacité d’analyse et de jugement
• Flexibilité et adaptation
• Autonomie et initiative
• Collaboration et travail d’équipe
• Sens des priorités

Avantages Sociaux

• Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche et au prorata du temps travaillé
• Congés maladie et congés sociaux (au prorata du temps travaillé)
• Horaire d’été allégé
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées

Date d’Entrée en Fonction

Dès que possible

Dépôt de Votre Candidature

Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes en situation de handicap relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Les personnes issues de ces groupes sont invitées à s’auto-identifier lors du dépôt de leur candidature.

Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 16 janvier 2025 à 16 h, au Service des ressources humaines par courriel : [email protected]

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ